RachunkowośćISCO 3323

Specjalista ds. zamówień publicznych

Specjalista ds. zamówień publicznych to osoba, która prowadzi procedurę udzielania zamówień i zaspokaja wszystkie potrzeby zakupowe małej instytucji zamawiającej.

Zrób darmowy test Sprawdź się w minutę ↓Ryzyko AI: 26/100 (niskie ryzyko)

Sprawdź się w minutę: specjalista ds. zamówień publicznych

Oceń 5 z 27 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.

śledzić zmiany w danej dziedzinie specjalizacji

opracowywać strategie zamówień publicznych

rozwijać nastawienie na wyniki w administracji publicznej

sporządzać specyfikacje techniczne zamówień

wdrażać procedury zarządzania ryzykiem w zamówieniach publicznych

O zawodzie specjalista ds. zamówień publicznych

Specjalista uczestniczy w każdym kroku: ustala, co jest rzeczywiście potrzebne, sporządza specyfikacje techniczne zamówienia, ogłasza postępowanie, odpowiada na pytania wykonawców, ocenia oferty według ogłoszonych wcześniej kryteriów i dokumentuje, dlaczego wybrana oferta wygrała. Tam, gdzie procedura na to pozwala, negocjuje warunki z dostawcami.

W małej instytucji zamawiającej specjalista współpracuje ze specjalistami z innych działów organizacji, żeby znaleźć wiedzę, której u niego nie ma: inżyniera do potwierdzenia specyfikacji, prawnika do nietypowego zapisu, przyszłego użytkownika, żeby powiedział, czy kupowana rzecz spełni zadanie.

Specjalista stosuje zasady i techniki komunikacji oraz korzysta z różnych kanałów komunikacji. W Polsce komunikacja z wykonawcami odbywa się co do zasady elektronicznie. Postępowanie prowadzi się na piśmie i publicznie, a odpowiedź udzielona jednemu wykonawcy musi trafić do wszystkich. Kieruje się zasadami etyki, bo wydaje pieniądze publiczne, a jego decyzje podlegają kontroli. W Polsce procedury te określa ustawa Prawo zamówień publicznych, a specjalista śledzi zmiany w przepisach.

Europejskie ramy umiejętności

Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.

Niezbędne (27)

zasady zarządzania projektamizasady zarządzania projektamiRóżne elementy i etapy zarządzania projektami.e-zamówieniae-zamówieniaFunkcjonowanie i metody wykorzystywane do zarządzania zakupami drogą elektroniczną.cykl życia zamówień publicznychcykl życia zamówień publicznychCykl życia zamówień publicznych składa się z różnych etapów, od planowania i okresu poprzedzającego publikację po okres po udzieleniu zamówienia i zarządzanie umowami.moralnośćmoralnośćZasady i przekonania wynikające z kodeksu postępowania, przyjęte przez dużą grupę osób, które wprowadzają rozróżnienie między prawem a niewłaściwym zachowaniem.prawodawstwo w zakresie zamówień publicznychprawodawstwo w zakresie zamówień publicznychPrawodawstwo w zakresie zamówień publicznych na szczeblu krajowym i europejskim, a także w sąsiednich obszarach prawa, oraz ich konsekwencji dla zamówień publicznychstruktura organizacyjnastruktura organizacyjnaRamy obejmujące różne działy organizacji, a także ludzi, ich role i obowiązki.zasady komunikacjizasady komunikacjiZbiór wspólnych zasad w odniesieniu do komunikacji, takich jak aktywne słuchanie, budowanie relacji, dostosowanie rejestru oraz respektowanie interwencji innych osób.śledzić zmiany w danej dziedzinie specjalizacjiśledzić zmiany w danej dziedzinie specjalizacjiByć na bieżąco z nowymi badaniami, przepisami i innymi istotnymi zmianami, związanymi z rynkiem pracy lub innymi, pojawiającymi się w danej dziedzinie specjalizacji.opracowywać strategie zamówień publicznychopracowywać strategie zamówień publicznychOpracowywać strategie zamówień publicznych i określać najbardziej odpowiednie i skuteczne procedury, aby osiągać cele organizacji i zapewniać rzeczywistą konkurencję. Określać elementy, takie jak cech...rozwijać nastawienie na wyniki w administracji publicznejrozwijać nastawienie na wyniki w administracji publicznejUkierunkowywać działania i ustalać priorytety pracy w celu zapewnienia opłacalności zgodnie z wytycznymi i strategiami politycznymi służb publicznych, aby osiągnąć oszczędności kosztów oraz realizować...sporządzać specyfikacje techniczne zamówieńsporządzać specyfikacje techniczne zamówieńSporządzać specyfikacje techniczne, które umożliwiają potencjalnym oferentom złożenie realistycznych ofert bezpośrednio odpowiadających podstawowym potrzebom organizacji. Obejmuje to wyznaczanie celów...wdrażać procedury zarządzania ryzykiem w zamówieniach publicznychwdrażać procedury zarządzania ryzykiem w zamówieniach publicznychIdentyfikować poszczególne rodzaje ryzyka w procedurach udzielania zamówień, stosować środki łagodzące oraz procesy kontroli wewnętrznej i audytu. Przyjmować proaktywne podejście w celu ochrony intere...korzystać z różnych kanałów komunikacjikorzystać z różnych kanałów komunikacjiKorzystać z różnych kanałów komunikacji, takich jak komunikacja werbalna, odręczna, cyfrowa i telefoniczna w celu konstruowania i udostępniania pomysłów lub informacji.dostosowywać się do zmieniającej się sytuacjidostosowywać się do zmieniającej się sytuacjiZmieniać podejście do sytuacji w oparciu o nieoczekiwane i nagłe zmiany trendów lub potrzeb i nastrojów ludzi; zmieniać strategie, improwizować i naturalnie dostosowywać się do tych okoliczności.negocjować warunki z dostawcaminegocjować warunki z dostawcamiWybierać dostawców i współpracować z nimi w celu negocjowania jakości dostaw i najlepszej ceny.sporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówieniasporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówieniaSporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia, która określa kryteria wykluczenia, kwalifikacji i wyboru oraz wyjaśnia wymogi administracyjne procedury, uzasadnia szacunkową wartość zam...prowadzić badania rynku zamówień publicznychprowadzić badania rynku zamówień publicznychGromadzić informacje na temat kluczowych czynników stymulujących rozwój rynku oraz na temat potencjalnych oferentów w celu uzyskania dokładnego obrazu tego, jakie dostawy i usługi rynek może zapewniać...korzystać z technik komunikacyjnychkorzystać z technik komunikacyjnychStosować techniki komunikacji umożliwiające rozmówcom lepsze zrozumienie siebie nawzajem i dokładne przekazywanie treści w komunikatach.oceniać ofertyoceniać ofertyZapewniać obiektywną i zgodną z prawem ocenę ofert pod kątem kryteriów wykluczenia, kryteriów kwalifikacji i kryteriów przyznania określonych w ogłoszeniu o zamówieniu. Obejmuje to wskazanie oferty na...zarządzać zamówieniamizarządzać zamówieniamiNegocjować warunki, koszty i inne specyfikacje umowy, upewniając się, że są one zgodne z wymogami prawnymi i są prawnie wykonalne. Nadzorować wykonanie umowy, uzgadniając i dokumentując wszelkie zmian...stosować procedury certyfikacji i płatnościstosować procedury certyfikacji i płatnościStosować zasady weryfikacji oraz ramy kontroli finansowej, które zapewniają dostarczanie odpowiednich dostaw, usług lub robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy i wszystkimi mającymi zastosowanie p...przestrzegać wytycznych organizacyjnychprzestrzegać wytycznych organizacyjnychPrzestrzeganie norm i wytycznych organizacyjnych lub administracyjnych. Zrozumienie motywów organizacji i wspólnych porozumień oraz działanie zgodnie z nimi.rozwiązywać problemy w sposób krytycznyrozwiązywać problemy w sposób krytycznyOkreślać mocne i słabe strony różnych abstrakcyjnych, racjonalnych pojęć, takich jak kwestie, opinie i podejścia związanych z określoną problematyczną sytuacją w celu opracowania rozwiązań i alternaty...negocjować warunki dostawnegocjować warunki dostawOsiągać porozumienie z dostawcą w sprawie wymogów technicznych, ilości, jakości, ceny, warunków, przechowywania, pakowania, zwrotu i innych wymogów związanych z zakupem i procesem dostawy.przestrzegać kodeksów etycznych opracowanych przez organizacjeprzestrzegać kodeksów etycznych opracowanych przez organizacjePrzestrzegać organizacyjnych norm europejskich i regionalnych oraz kodeksu etyki, rozumieć motywy organizacji i wspólne porozumienia oraz stosować tę świadomość.śledzić zmiany w przepisachśledzić zmiany w przepisachPosiadać aktualną wiedzę na temat obecnych przepisów i stosować tę wiedzę w poszczególnych sektorach.negocjować warunki zakupunegocjować warunki zakupuNegocjować warunki, takie jak cena, ilość, jakość oraz warunki dostawy ze sprzedawcami i dostawcami, w celu zapewnienia najbardziej korzystnych warunków zakupu.

Opcjonalne (16) — pokaż

międzynarodowa działalność gospodarczamiędzynarodowa działalność gospodarczaProcesy związane z produkcją lub dystrybucją towarów i usług ponad granicami.zasady pracy zespołowejzasady pracy zespołowejWspółpraca między osobami charakteryzującymi się jednolitym zobowiązaniem do osiągnięcia danego celu, uczestniczącymi w tym procesie w równym stopniu, przy utrzymaniu otwartej komunikacji, umożliwieni...zasady przywództwazasady przywództwaZestaw cech i wartości, które kierują działaniami lidera względem pracowników i firmy oraz zapewniają kierunek w całej jego/jej karierze. Zasady te są również ważnym narzędziem do samooceny w celu ide...wiedza specjalistyczna w danej kategoriiwiedza specjalistyczna w danej kategoriiCechy i specyfika odnoszące się do jednej kategorii dostaw, usług lub robót budowlanych lub większej liczby takich kategorii, w tym dostawców, parametrów technicznych i warunków rynkowychbudowanie zespołubudowanie zespołuZasada zwykle łączona z rodzajem wydarzenia, które stymuluje wysiłek zespołu, zwykle w celu wykonania określonych zadań lub podjęcia czynności rekreacyjnej. Może to dotyczyć różnego rodzaju zespołów, ...zarządzanie dostawcamizarządzanie dostawcamiMetody i techniki zapewniające, że usługi zewnętrzne i elementy konfiguracji niezbędne do świadczenia usług są dostępne na żądanie i zgodnie z ustaleniami przyjętymi na poziomie usług.współpracować z innymi pracownikamiwspółpracować z innymi pracownikamiWspółpraca z kolegami w celu zapewnienia skutecznego działania.zarządzać relacjami z zainteresowanymi stronamizarządzać relacjami z zainteresowanymi stronamiTworzyć i utrzymywać trwałe stosunki wewnętrzne i zewnętrzne z zainteresowanymi stronami na szczeblu operacyjnym w oparciu o wzajemne zaufanie i wiarygodność w celu osiągnięcia celów organizacyjnych. ...utrzymywać relacje z dostawcamiutrzymywać relacje z dostawcamiBudować trwałe i znaczące relacje z dostawcami i usługodawcami w celu nawiązywania pozytywnej, rentownej i trwałej współpracy i negocjacji umów.realizować zrównoważone zamówienia publicznerealizować zrównoważone zamówienia publiczneUwzględniać strategiczne cele polityki publicznej w procedurach udzielania zamówień publicznych, takie jak zielone zamówienia publiczne i społecznie odpowiedzialne zamówienia publiczne. Przyczyniać si...oceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznychoceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznychWskazywać podstawowe potrzeby organizacji i użytkowników końcowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, w tym możliwych skutków dotyczących stosunku jakości do ceny lub wpływu na środowisko. Pośred...realizować zamówienia publiczne na innowacjerealizować zamówienia publiczne na innowacjeOpracowywać strategie zamówień publicznych na innowacje, aby stymulować innowacje ze strony popytu, z uwzględnieniem perspektywicznych i alternatywnych rozwiązań, które obejmują zakup procesu opracowy...tworzyć w miejscu pracy atmosferę sprzyjającą ustawicznemu doskonaleniu zawodowemutworzyć w miejscu pracy atmosferę sprzyjającą ustawicznemu doskonaleniu zawodowemuWykorzystywanie praktyk zarządzania, takich jak ciągłe doskonalenie, konserwacja profilaktyczna. Zwracanie uwagi na kwestie dotyczące rozwiązywania problemów i pracy zespołowej. Umożliwiać zespołom id...zarządzać planowaniem zamówieńzarządzać planowaniem zamówieńOpracowywać i wdrażać procesy planowania zamówień publicznych, dzięki czemu strategiczne wybory organizacji przekładają się na to, gdzie i w jaki sposób zamówienia publiczne należy wykorzystać do opła...zarządzać zespołemzarządzać zespołemZapewniać przejrzyste i skuteczne kanały komunikacji we wszystkich działach w ramach organizacji i funkcji wsparcia, zarówno w wymiarze wewnętrznym, jak i zewnętrznym, zapewniając, aby zespół wiedział...rozstrzygać spory umownerozstrzygać spory umowneMonitorować kwestie, które powstają między stronami umowy i dostarczać rozwiązań w celu uniknięcia postępowań sądowych.

Powiązane zawody

Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.

Najczęstsze pytania

Czym zajmuje się specjalista ds. zamówień publicznych?

Samodzielni nabywcy publiczni zarządzają procedurą udzielania zamówień i zaspokajają wszystkie potrzeby małych instytucji zamawiających w zakresie zamówień. Uczestniczą w każdym etapie procedury udzielania zamówień i współpracują ze specjalistami z innych działów organizacji, aby znaleźć takie rodzaje specjalistycznej wiedzy, które mogą nie być dostępne.

Jakich umiejętności wymaga zawód specjalista ds. zamówień publicznych?

Zawód specjalista ds. zamówień publicznych wymaga 27 kluczowych umiejętności, m.in.: zasady zarządzania projektami, e-zamówienia, cykl życia zamówień publicznych, moralność, prawodawstwo w zakresie zamówień publicznych.

Czy AI zastąpi zawód specjalista ds. zamówień publicznych?

Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu specjalista ds. zamówień publicznych wynosi 26/100 (niskie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: e-zamówienia, stosować procedury certyfikacji i płatności, prawodawstwo w zakresie zamówień publicznych. Najbardziej odporne: moralność, współpracować z innymi pracownikami, zasady pracy zespołowej.

Ryzyko zastąpienia przez AI

26/ 100

Niskie ryzyko

Niskie ryzykoWysokie ryzyko

Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI

e-zamówienia stosować procedury certyfikacji i płatności prawodawstwo w zakresie zamówień publicznych

Umiejętności odporne na automatyzację

moralność współpracować z innymi pracownikami zasady pracy zespołowej

Zobacz pełną analizę zagrożenia AI →

Informacje w skrócie

SektorRachunkowość

Grupa ISCOŚredni personel do spraw biznesu i administracji

Umiejętności niezbędne27

Dane rynkowe — Polska

Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.

PopytStabilny

Tryb pracy

Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%

Czy specjalista ds. zamówień publicznych jest dla Ciebie?

Zrób darmowy, 10-minutowy Portret Kariery i sprawdź, jaki kierunek kariery pasuje do Twoich motywacji i mocnych stron.

Zrób darmowy test