RachunkowośćISCO 3343

Asystent ds. zamówień publicznych

Asystent ds. zamówień publicznych to osoba, która wspiera członków zespołu ds. zamówień publicznych przez całą procedurę udzielania zamówienia, upewnia się, że wszystkie dokumenty zamówieniowe są zgodne z wymogami proceduralnymi, technicznymi i prawnymi, oraz dba o dobrą organizację spotkań i innych form kontaktu.

Zrób darmowy test Sprawdź się w minutę ↓Ryzyko AI: 78/100 (bardzo wysokie ryzyko)

Sprawdź się w minutę: asystent ds. zamówień publicznych

Oceń 5 z 18 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.

współpracować z innymi pracownikami

sporządzać specyfikacje techniczne zamówień

utrzymywać relacje z dostawcami

prowadzić badania rynku zamówień publicznych

oceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznych

O zawodzie asystent ds. zamówień publicznych

Trzonem pracy są dokumenty. Specjalista sporządza specyfikacje techniczne zamówień, sprawdza, czy każdy dokument w aktach jest kompletny i spójny z pozostałymi, i pracuje zgodnie z regułami proceduralnymi rządzącymi zamówieniami publicznymi, gdzie wada w dokumentacji może unieważnić udzielenie zamówienia niezależnie od tego, jak trafna była decyzja merytoryczna.

Zanim specjalista opisze potrzebę, musi ją zrozumieć. Specjalista ocenia potrzeby w zakresie zamówień publicznych, czyli ustala, czego komórka zgłaszająca rzeczywiście potrzebuje, a nie o co poprosiła. Do tej samej roli należy zarządzanie dostawcami, gdy umowy już obowiązują.

Proces jest pracą zespołową. Specjalista współpracuje z innymi pracownikami organizacji, działa w ramach struktury organizacyjnej i wytycznych organizacyjnych oraz organizuje spotkania, wyjaśnienia i korespondencję, jakie generuje postępowanie. Ważną częścią tej pracy jest uczciwość: specjalista przestrzega kodeksów etycznych opracowanych przez organizację i unika konfliktu interesów.

Europejskie ramy umiejętności

Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.

Niezbędne (18)

e-zamówieniae-zamówieniaFunkcjonowanie i metody wykorzystywane do zarządzania zakupami drogą elektroniczną.cykl życia zamówień publicznychcykl życia zamówień publicznychCykl życia zamówień publicznych składa się z różnych etapów, od planowania i okresu poprzedzającego publikację po okres po udzieleniu zamówienia i zarządzanie umowami.moralnośćmoralnośćZasady i przekonania wynikające z kodeksu postępowania, przyjęte przez dużą grupę osób, które wprowadzają rozróżnienie między prawem a niewłaściwym zachowaniem.zasady pracy zespołowejzasady pracy zespołowejWspółpraca między osobami charakteryzującymi się jednolitym zobowiązaniem do osiągnięcia danego celu, uczestniczącymi w tym procesie w równym stopniu, przy utrzymaniu otwartej komunikacji, umożliwieni...struktura organizacyjnastruktura organizacyjnaRamy obejmujące różne działy organizacji, a także ludzi, ich role i obowiązki.zarządzanie dostawcamizarządzanie dostawcamiMetody i techniki zapewniające, że usługi zewnętrzne i elementy konfiguracji niezbędne do świadczenia usług są dostępne na żądanie i zgodnie z ustaleniami przyjętymi na poziomie usług.współpracować z innymi pracownikamiwspółpracować z innymi pracownikamiWspółpraca z kolegami w celu zapewnienia skutecznego działania.przedstawić dokumentację technicznąprzedstawić dokumentację technicznąPrzygotowywać i rozpowszechniać dokumentację, tak aby wszystkie osoby zaangażowane w produkcję otrzymały odpowiednie i aktualne informacje.sporządzać specyfikacje techniczne zamówieńsporządzać specyfikacje techniczne zamówieńSporządzać specyfikacje techniczne, które umożliwiają potencjalnym oferentom złożenie realistycznych ofert bezpośrednio odpowiadających podstawowym potrzebom organizacji. Obejmuje to wyznaczanie celów...utrzymywać relacje z dostawcamiutrzymywać relacje z dostawcamiBudować trwałe i znaczące relacje z dostawcami i usługodawcami w celu nawiązywania pozytywnej, rentownej i trwałej współpracy i negocjacji umów.sporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówieniasporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówieniaSporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia, która określa kryteria wykluczenia, kwalifikacji i wyboru oraz wyjaśnia wymogi administracyjne procedury, uzasadnia szacunkową wartość zam...prowadzić badania rynku zamówień publicznychprowadzić badania rynku zamówień publicznychGromadzić informacje na temat kluczowych czynników stymulujących rozwój rynku oraz na temat potencjalnych oferentów w celu uzyskania dokładnego obrazu tego, jakie dostawy i usługi rynek może zapewniać...oceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznychoceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznychWskazywać podstawowe potrzeby organizacji i użytkowników końcowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, w tym możliwych skutków dotyczących stosunku jakości do ceny lub wpływu na środowisko. Pośred...zarządzać zamówieniamizarządzać zamówieniamiNegocjować warunki, koszty i inne specyfikacje umowy, upewniając się, że są one zgodne z wymogami prawnymi i są prawnie wykonalne. Nadzorować wykonanie umowy, uzgadniając i dokumentując wszelkie zmian...stosować procedury certyfikacji i płatnościstosować procedury certyfikacji i płatnościStosować zasady weryfikacji oraz ramy kontroli finansowej, które zapewniają dostarczanie odpowiednich dostaw, usług lub robót budowlanych zgodnie z warunkami umowy i wszystkimi mającymi zastosowanie p...przestrzegać wytycznych organizacyjnychprzestrzegać wytycznych organizacyjnychPrzestrzeganie norm i wytycznych organizacyjnych lub administracyjnych. Zrozumienie motywów organizacji i wspólnych porozumień oraz działanie zgodnie z nimi.korzystać z e-zamówieńkorzystać z e-zamówieńKorzystać z cyfrowych technologii zamówień publicznych oraz aplikacji i narzędzi do e-zamówień w celu zmniejszenia obciążenia administracyjnego, skuteczności oraz przejrzystości i rozliczalności proce...przestrzegać kodeksów etycznych opracowanych przez organizacjeprzestrzegać kodeksów etycznych opracowanych przez organizacjePrzestrzegać organizacyjnych norm europejskich i regionalnych oraz kodeksu etyki, rozumieć motywy organizacji i wspólne porozumienia oraz stosować tę świadomość.

Opcjonalne (8) — pokaż

zasady zarządzania projektamizasady zarządzania projektamiRóżne elementy i etapy zarządzania projektami.zasady komunikacjizasady komunikacjiZbiór wspólnych zasad w odniesieniu do komunikacji, takich jak aktywne słuchanie, budowanie relacji, dostosowanie rejestru oraz respektowanie interwencji innych osób.zarządzać relacjami z zainteresowanymi stronamizarządzać relacjami z zainteresowanymi stronamiTworzyć i utrzymywać trwałe stosunki wewnętrzne i zewnętrzne z zainteresowanymi stronami na szczeblu operacyjnym w oparciu o wzajemne zaufanie i wiarygodność w celu osiągnięcia celów organizacyjnych. ...rozwijać nastawienie na wyniki w administracji publicznejrozwijać nastawienie na wyniki w administracji publicznejUkierunkowywać działania i ustalać priorytety pracy w celu zapewnienia opłacalności zgodnie z wytycznymi i strategiami politycznymi służb publicznych, aby osiągnąć oszczędności kosztów oraz realizować...wdrażać procedury zarządzania ryzykiem w zamówieniach publicznychwdrażać procedury zarządzania ryzykiem w zamówieniach publicznychIdentyfikować poszczególne rodzaje ryzyka w procedurach udzielania zamówień, stosować środki łagodzące oraz procesy kontroli wewnętrznej i audytu. Przyjmować proaktywne podejście w celu ochrony intere...korzystać z różnych kanałów komunikacjikorzystać z różnych kanałów komunikacjiKorzystać z różnych kanałów komunikacji, takich jak komunikacja werbalna, odręczna, cyfrowa i telefoniczna w celu konstruowania i udostępniania pomysłów lub informacji.korzystać z technik komunikacyjnychkorzystać z technik komunikacyjnychStosować techniki komunikacji umożliwiające rozmówcom lepsze zrozumienie siebie nawzajem i dokładne przekazywanie treści w komunikatach.rozwiązywać problemy w sposób krytycznyrozwiązywać problemy w sposób krytycznyOkreślać mocne i słabe strony różnych abstrakcyjnych, racjonalnych pojęć, takich jak kwestie, opinie i podejścia związanych z określoną problematyczną sytuacją w celu opracowania rozwiązań i alternaty...

Powiązane zawody

Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.

Najczęstsze pytania

Czym zajmuje się asystent ds. zamówień publicznych?

Asystenci ds. zamówień publicznych wspierają pracowników zespołu ds. zamówień na wszystkich etapach postępowań o udzielenie zamówienia, dbając o to, by wszystkie dokumenty zamówieniowe były zgodne z wymogami proceduralnymi, technicznymi i prawnymi, a spotkania i inne kontakty były dobrze zorganizowane.

Jakich umiejętności wymaga zawód asystent ds. zamówień publicznych?

Zawód asystent ds. zamówień publicznych wymaga 18 kluczowych umiejętności, m.in.: e-zamówienia, cykl życia zamówień publicznych, moralność, zasady pracy zespołowej, struktura organizacyjna.

Czy AI zastąpi zawód asystent ds. zamówień publicznych?

Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu asystent ds. zamówień publicznych wynosi 78/100 (bardzo wysokie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: e-zamówienia, przedstawić dokumentację techniczną, stosować procedury certyfikacji i płatności. Najbardziej odporne: moralność, współpracować z innymi pracownikami, zasady pracy zespołowej.

Ryzyko zastąpienia przez AI

78/ 100

Bardzo wysokie ryzyko

Niskie ryzykoWysokie ryzyko

Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI

e-zamówienia przedstawić dokumentację techniczną stosować procedury certyfikacji i płatności

Umiejętności odporne na automatyzację

moralność współpracować z innymi pracownikami zasady pracy zespołowej

To średnia dla całego zawodu. Test AI Career Shield (ok. 10 minut) pokaże, jak wygląda ryzyko w Twojej pracy i co możesz zrobić.

Sprawdź swoje ryzyko AI

Zobacz pełną analizę zagrożenia AI →

Informacje w skrócie

SektorRachunkowość

Grupa ISCOŚredni personel do spraw biznesu i administracji

Umiejętności niezbędne18

Dane rynkowe — Polska

Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.

PopytStabilny

Tryb pracy

Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%

Czy asystent ds. zamówień publicznych jest dla Ciebie?

Zrób darmowy, 10-minutowy Portret Kariery i sprawdź, jaki kierunek kariery pasuje do Twoich motywacji i mocnych stron.

Zrób darmowy test