Usługi FinansoweISCO 2423
Specjalista ds. kadr
Specjalista ds. kadr to osoba, która zajmuje się zatrudnieniem w firmie: rekrutacją, umowami, wynagrodzeniami i szkoleniami.
Sprawdź się w minutę: specjalista ds. kadr
Oceń 5 z 20 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.
rekrutować pracowników
ustalać harmonogram spotkań
sporządzać sprawozdania na temat wykonywanych prac
zarządzać wynagrodzeniami
tworzyć sieć specjalistów w danej dziedzinie
O zawodzie specjalista ds. kadr
Specjalista prowadzi rekrutację: przygotowuje ogłoszenia, przegląda zgłoszenia, prowadzi rozmowy z kandydatami, dokumentuje ich przebieg, sporządza profile poszczególnych osób i tworzy listę wybranych kandydatów. Negocjuje też z agencjami zatrudnienia, a z osobami, którym składa ofertę, uzgadnia warunki umowy.
Zakres obowiązków obejmuje sprawy, które trwają po zatrudnieniu. Specjalista ustala warunki pracy, zarządza listą płac, kontroluje wynagrodzenia i doradza w sprawach świadczeń oraz prawa pracy. Zna przepisy prawa pracy i regulacje dotyczące zatrudnienia, w tym umów innych niż umowa o pracę.
Specjalista dba też o utrzymanie pracowników w firmie: opracowuje i wdraża strategie, które pomagają wybrać oraz zatrzymać wykwalifikowanych pracowników, stosuje zarządzanie talentami, zapewnia szkolenia podnoszące sprawność zespołu i wiąże to wszystko z celami przedsiębiorstwa. W Polsce dokumentację pracowniczą przechowuje się co do zasady dziesięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy się zakończył, a jej zakres i sposób prowadzenia określa rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej.
Kluczowe funkcje zawodowe
Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku specjalista ds. kadr.
1
Rekrutacja i selekcja
- Opracowywać opisy stanowisk i tworzyć atrakcyjne ogłoszenia o pracę
- Zarządzać procesem rekrutacji, w tym sprawdzaniem i selekcją kandydatów
- Przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne i oceniać przydatność i charakter kandydatów
- Negocjować z agencjami pracy i zarządzać rekrutacją zewnętrzną
- Profilować kandydatów i dokumentować wyniki rozmów kwalifikacyjnych
2
Warunki zatrudnienia i umowy
- Ustalać warunki pracy i warunki zatrudnienia dla nowych pracowników
- Negocjować i opracowywać umowy i kontrakty zatrudnienia
- Zapewniać zgodność z ustawodawstwem pracowniczym i prawem pracy
- Doradzać w kwestii świadczeń wynagrodzeń, wynagrodzeń i struktur wynagrodzeń
3
Wypłata wynagrodzeń i administracja
- Administrować i zarządzać procesami i płatnościami wynagrodzeń
- Przegląd i dostosowywanie wynagrodzeń i struktur wynagrodzeń
- Prowadzić zapisy pracowników i akta personalne z zachowaniem poufności
- Pisać raporty i dokumentację związaną z pracą
4
Rozwój pracownika i zarządzanie wydajnością
- Identyfikować potrzeby szkoleniowe i organizować możliwości rozwoju zawodowego
- Koordynować programy szkoleniowe i inicjatywy edukacyjne
- Przeprowadzać przeglądy wydajności i udzielać konstruktywnych informacji zwrotnych
- Wspierać rozwój pracowników i postęp kariery
5
Zgodność i komunikacja
- Być na bieżąco ze zmianami w ustawodawstwie pracowniczym i prawie pracy
- Stosować zasady firmy konsekwentnie w całej organizacji
- Przestrzegać poufności i obsługiwać wrażliwe sprawy personalne
- Używać efektywnych technik komunikacji z różnorodnymi interesariuszami
6
Budowanie relacji i zaufania
- Budować zaufanie z pracownikami i wspierać otwartą komunikację
- Aktywnie słuchać obaw pracowników i informacji zwrotnych
- Rozwijać sieć zawodową i powiązania branżowe
- Utożsamiać się z celami firmy i promować wyrównanie
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (20)
przepisy prawa pracyprzepisy prawa pracyUstawodawstwo, na szczeblu krajowym lub międzynarodowym, regulujące warunki pracy w różnych dziedzinach między stronami umowy o pracę, takimi jak rząd, pracownicy, pracodawcy i związki zawodowe.oferty pracyoferty pracyMożliwości zatrudnienia dostępne na rynku pracy, w zależności od danej dziedziny gospodarki.strategie zarządzania talentamistrategie zarządzania talentamiMetody dobierania pracowników mających odpowiednie umiejętności i optymalizowanie ich ścieżek rozwoju zgodnie z celami przedsiębiorstwa. Mają na celu udoskonalenie rekrutacji i zatrzymywania utalentow...rekrutować pracownikówrekrutować pracownikówZatrudniać nowych pracowników, określając ich zakres obowiązków, reklamując się, przeprowadzając wywiady i wybierając pracowników zgodnie z polityką i przepisami firmy.ustalać harmonogram spotkańustalać harmonogram spotkańUstalać i planować spotkania zawodowe lub spotkania z klientami lub przełożonymi.sporządzać sprawozdania na temat wykonywanych pracsporządzać sprawozdania na temat wykonywanych pracSporządzać raporty związane z pracą, które wspierają efektywne zarządzanie relacjami oraz wysoki standard dokumentacji i ewidencjonowania. Pisać i przedstawiać wyniki i wnioski w sposób jasny i zrozum...zarządzać wynagrodzeniamizarządzać wynagrodzeniamiZarządzanie i odpowiedzialność za pracowników otrzymujących wynagrodzenie, dokonywanie przeglądu planów wynagrodzeń i świadczeń oraz doradzanie w zakresie zarządzania listą płac i innymi warunkami zat...tworzyć sieć specjalistów w danej dziedzinietworzyć sieć specjalistów w danej dziedzinieDocierać do ludzi i spotykać się z nimi w kontekście zawodowym. Znajdować płaszczyznę porozumienia i posługiwać się kontaktami w celu uzyskania wzajemnych korzyści. Utrzymywać kontakty z osobami należ...dokumentować wywiadydokumentować wywiadyRejestrowanie, zapis i wychwytywanie odpowiedzi oraz informacji zebranych w trakcie wywiadów w celu przetworzenia i analizy z wykorzystaniem stenogramu lub sprzętu technicznego.sporządzać profile poszczególnych osóbsporządzać profile poszczególnych osóbTworzenie profilu osób poprzez określenie cech, osobowości, umiejętności i motywacji danej osoby, często poprzez wykorzystanie informacji uzyskanych z wywiadu lub kwestionariusza.określać cele przedsiębiorstwaokreślać cele przedsiębiorstwaDziałać na rzecz przedsiębiorstwa i realizacji jego celów.korzystać z technik komunikacyjnychkorzystać z technik komunikacyjnychStosować techniki komunikacji umożliwiające rozmówcom lepsze zrozumienie siebie nawzajem i dokładne przekazywanie treści w komunikatach.przepisy prawne dotyczące zatrudnieniaprzepisy prawne dotyczące zatrudnieniaPrawo pośredniczące w relacjach między pracownikami a pracodawcami. Dotyczy on praw pracowników w pracy, które mają znaczenie wiążące dla umowy o pracę.negocjować warunki umów o zatrudnienienegocjować warunki umów o zatrudnienieUzgadniać umowy między pracodawcami a potencjalnymi pracownikami w sprawie wynagrodzenia, warunków pracy i dodatkowych świadczeń.postępować zgodnie z polityką przedsiębiorstwapostępować zgodnie z polityką przedsiębiorstwaStosować zasady i reguły rządzące działaniami i procesami organizacji.słuchać aktywniesłuchać aktywnieZwracanie uwagi na wypowiedzi innych osób, cierpliwe wysłuchiwanie zgłaszanych uwag, zadawanie odpowiednich pytań i nieprzerywanie w nieodpowiedniej chwili; umiejętność uważnego słuchania potrzeb klie...oceniać charakter danej osobyoceniać charakter danej osobyOceniać, w jaki sposób dana osoba zareaguje werbalnie lub fizycznie w określonej sytuacji lub w odpowiedzi na konkretne zdarzenie.budować zaufaniebudować zaufanieWyrażać intencje i zachowywać się w sposób spójny i przejrzysty, zachęcając do wzajemności i tworząc podstawy pełnej zaufania i wiarygodnej relacji między ludźmi i zespołami.przeprowadzać wywiadyprzeprowadzać wywiadyPrzeprowadzać wywiady z ludźmi w różnych okolicznościach.zachowywać poufnośćzachowywać poufnośćPrzestrzegać zbioru przepisów dotyczących ujawniania informacji, z wyjątkiem przekazywania innej osobie upoważnionej.
Opcjonalne (25) — pokaż
techniki autorefleksji na ocenytechniki autorefleksji na ocenyProcesy samooceny i autorefleksji na podstawie 360-stopniowej oceny przez podwładnych, współpracowników i przełożonych, które pomagają w rozwoju osobistym i zawodowym.komunikacja instytucjonalnakomunikacja instytucjonalnaProces skutecznego komunikowania się w miejscu pracy i z organami zewnętrznymi w celu osiągnięcia celów organizacyjnych.procedury obowiązujące w dziale zasobów ludzkichprocedury obowiązujące w dziale zasobów ludzkichRóżne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu zasobów ludzkich w organizacji, takie jak rekrutacja, systemy emerytalne i programy rozwoju personelu.zarządzanie zasobami ludzkimizarządzanie zasobami ludzkimiFunkcja w organizacji związana z rekrutacją pracowników i optymalizacją ich wydajności.poddawać pracowników coachingowipoddawać pracowników coachingowiUtrzymywać i poprawiać wydajność pracowników, szkoląc osoby lub grupy, w jaki sposób zoptymalizować określone metody, umiejętności lub zdolności, stosując dostosowane style i metody coachingu. Uczyć n...zarządzać budżetamizarządzać budżetamiPlanować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.udzielać porad w sprawach osobistychudzielać porad w sprawach osobistychDoradzać ludziom w sprawach miłosnych i małżeńskich, a także udzielać im porad dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej i pracy, zdrowia lub innych spraw osobistych.organizować ocenę personeluorganizować ocenę personeluOrganizować proces ogólnej oceny personelu.gromadzić informacje zwrotne od pracownikówgromadzić informacje zwrotne od pracownikówKomunikować się w sposób otwarty i pozytywny w celu oceny poziomu zadowolenia pracowników, ich poglądów na środowisko pracy oraz w celu zidentyfikowania problemów i opracowania rozwiązań.promować prawa człowiekapromować prawa człowiekaPromowanie i poszanowanie praw człowieka i różnorodności w świetle potrzeb fizycznych, psychologicznych, duchowych i społecznych niezależnych jednostek, przy uwzględnieniu ich opinii, przekonań i wart...stosować techniki marketingu w mediach społecznościowychstosować techniki marketingu w mediach społecznościowychWykorzystywać ruch w mediach społecznościowych, takich jak Facebook i Twitter, aby przyciągnąć uwagę i udział obecnych i potencjalnych klientów za pośrednictwem forów dyskusyjnych, dzienników internet...monitorować politykę przedsiębiorstwamonitorować politykę przedsiębiorstwaMonitorować politykę firmy i proponować jej ulepszenia.oceniać wyniki szkoleniaoceniać wyniki szkoleniaOceniać realizację efektów uczenia się i celów szkolenia, jakość nauczania i przekazywać przejrzyste informacje zwrotne trenerom i stażystom.wykorzystywać w praktyce wiedzę na temat zachowań ludzkichwykorzystywać w praktyce wiedzę na temat zachowań ludzkichZasady praktyczne związane z zachowaniami grup, tendencjami w społeczeństwie i wpływem dynamiki społecznej.określać niezbędne zasoby ludzkieokreślać niezbędne zasoby ludzkieOkreślać liczbę pracowników niezbędną do realizacji projektu i ich przydział do zespołów kreatywnego oraz do spraw produkcji, komunikacji lub administracji.udzielać wsparcia w ramach programów na rzecz zdrowia pracownikówudzielać wsparcia w ramach programów na rzecz zdrowia pracownikówUdzielać wsparcia i pomocy personelowi odpowiedzialnemu za bezpieczeństwo i higienę pracy w realizacji programów ukierunkowanych na poprawę zdrowia i dobrostanu pracowników.prowadzić negocjacje z agencjami pośrednictwa pracyprowadzić negocjacje z agencjami pośrednictwa pracyDokonywanie ustaleń z agencjami pośrednictwa pracy na rzecz organizacji działań prowadzących do zatrudnienia. Utrzymywanie kontaktów z tymi agencjami w celu zapewnienia skutecznego i produktywnego zat...porozumiewać się przez telefonporozumiewać się przez telefonKontaktowanie się przez telefon poprzez wykonywanie i odbieranie połączeń w sposób terminowy, profesjonalny i uprzejmy.szkolić pracownikówszkolić pracownikówSzkolenie i kierowanie pracownikami w procesie, w którym są nauczane umiejętności niezbędne do przyszłej pracy. Organizowanie działań mających na celu wprowadzenie pracy i systemów lub poprawę działan...zapewniać równouprawnienie płci w miejscu pracyzapewniać równouprawnienie płci w miejscu pracyRealizować sprawiedliwą i przejrzystą strategię ukierunkowaną na zapewnianie równości w odniesieniu do kwestii awansowania, wynagrodzeń, możliwości szkoleniowych, elastycznej organizacji pracy i wspar...wspierać zdolność do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościamiwspierać zdolność do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościamiZapewniać możliwości zatrudnienia osobom z niepełnosprawnościami poprzez wprowadzanie odpowiednich i racjonalnych dostosowań zgodnie z krajowymi przepisami i polityką w zakresie dostępności. Zapewniać...opracowywać programy utrzymania pracownikówopracowywać programy utrzymania pracownikówPlanować, rozwijać i wdrażać programy mające na celu utrzymywanie poziomu zadowolenia pracowników na najlepszych poziomach. W konsekwencji — zapewniać lojalność pracowników.pełnić funkcję mentora dla poszczególnych pracownikówpełnić funkcję mentora dla poszczególnych pracownikówPełnić funkcję mentora dla poszczególnych pracowników w odniesieniu do zidentyfikowanych potrzeb szkoleniowych.techniki reklamowetechniki reklamoweStrategie komunikacyjne mające na celu przekonanie lub zachęcenie odbiorców, a także różne media, które są wykorzystywane do osiągnięcia tego celu.ustalać kwoty wynagrodzeńustalać kwoty wynagrodzeńUstalać wynagrodzenia dla pracowników.
Czego wymagają pracodawcy
Szacunki modelu AI, a nie dane policzone z ofert pracy. Procent przy narzędziu to szacowany odsetek ofert, które o nim wspominają; wykształcenie i lata doświadczenia to typowe wartości dla tego zawodu.
Doświadczenie
JuniorMidSenior
0 lat4 lat9+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: Licencjat lub inżynier
Licencjat lub inżynier 52%
Magister 28%
Wykształcenie zawodowe 10%
Wykształcenie średnie 6%
Doktorat 4%
Języki
polski(ojczysty)NativeJęzyk ojczysty — pełna znajomość języka od urodzenia.angielski(B2)B2Wyższy średniozaawansowany — porozumiewa się płynnie i spontanicznie z rodzimymi użytkownikami języka.
Narzędzia i technologie
Microsoft ExcelWymagane
85%
Payroll SoftwareWymagane
82%
Microsoft WordWymagane
80%
HRIS SystemsWymagane
78%
Applicant Tracking System (ATS)Wymagane
72%
Microsoft Teams
68%
Learning Management System
45%
Survey Tools
38%
Powiązane zawody
Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.
specjalista ds. rekrutacji pracownikówWspólne kluczowe umiejętności: 12asystent działu kadrWspólne kluczowe umiejętności: 11pośrednik pracyWspólne kluczowe umiejętności: 10konsultant ds. pracy i szkolenia zawodowegoWspólne kluczowe umiejętności: 10kierownik działu zarządzania zasobami ludzkimiWspólne kluczowe umiejętności: 9specjalista ds. równościWspólne kluczowe umiejętności: 7menedżer szkoleńWspólne kluczowe umiejętności: 6doradca matrymonialny / doradczyni matrymonialnaWspólne kluczowe umiejętności: 4
Najczęstsze pytania
Czym zajmuje się specjalista ds. kadr?
Specjaliści ds. kadr opracowują i wdrażają strategie, które pomagają ich pracodawcom w wyborze i utrzymaniu odpowiednio wykwalifikowanego personelu w ramach danego sektora. Rekrutują pracowników, przygotowują ogłoszenia o pracy, prowadzą rozmowy z kandydatami, tworzą listy wybranych kandydatów, negocjują z agencjami zatrudnienia i ustalają warunki pracy. Specjaliści ds. kadr zarządzają również listą płac, kontrolują wynagrodzenia i doradzają w sprawach świadczeń płacowych i prawa pracy. Organizują szkolenia, które podnoszą efektywność pracy pracowników.
Jakich umiejętności wymaga zawód specjalista ds. kadr?
Zawód specjalista ds. kadr wymaga 20 kluczowych umiejętności, m.in.: przepisy prawa pracy, oferty pracy, strategie zarządzania talentami, rekrutować pracowników, ustalać harmonogram spotkań.
Czy AI zastąpi zawód specjalista ds. kadr?
Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu specjalista ds. kadr wynosi 65/100 (wysokie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: ustalać harmonogram spotkań, zarządzać wynagrodzeniami, sporządzać sprawozdania na temat wykonywanych prac. Najbardziej odporne: budować zaufanie, słuchać aktywnie, promować prawa człowieka.
Ryzyko zastąpienia przez AI
65/ 100
Wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
To średnia dla całego zawodu. Test AI Career Shield (ok. 10 minut) pokaże, jak wygląda ryzyko w Twojej pracy i co możesz zrobić.
Sprawdź swoje ryzyko AIInformacje w skrócie
SektorUsługi Finansowe
Grupa ISCOSpecjaliści do spraw ekonomicznych i zarządzania
Umiejętności niezbędne20
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)7,000 — 17,000 złMediana: 12,000 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
PopytRosnący
Tryb pracy
Stacjonarnie 15%Hybrydowo 55%Zdalnie 30%
Czego Ci brakuje do zawodu specjalista ds. kadr?
Darmowa analiza luk kompetencji porówna Twoje umiejętności z wymaganiami tego zawodu i pokaże, od czego zacząć.
Sprawdź swoje luki