Nestorbot
RachunkowośćISCO 3343

Asystent ds. łańcucha dostaw

Asystent ds. łańcucha dostaw to osoba, która ściśle współpracuje z kierownikami w zakresie procesów zakupu, produkcji i dystrybucji oraz pomaga pod względem administracyjnym i praktycznym w fakturowaniu, sporządzaniu i przygotowywaniu umów oraz zamówień, inwentaryzacji i komunikacji z kanałami dystrybucji.

Zrób darmowy testSprawdź się w minutę ↓Ryzyko AI: 80/100 (bardzo wysokie ryzyko)

Sprawdź się w minutę: asystent ds. łańcucha dostaw

Oceń 5 z 9 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.

przeprowadzać badania biznesowe

posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych

porządkować dokumenty handlowe

udzielać wsparcia kierownikom

korzystać z systemów biurowych

O zawodzie asystent ds. łańcucha dostaw

Podstawą pracy są dokumenty. Asystent porządkuje dokumenty handlowe, przygotowuje umowy i zamówienia, prowadzi fakturowanie i dba o dokumentację tak, by można było szybko odnaleźć informacje o wcześniejszych przesyłkach. Dokumenty potwierdzają zobowiązania stron, a ich braki mogą opóźnić płatność albo dostawę.

Ważną część pracy stanowią liczby. Asystent posługuje się oprogramowaniem do arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowaniem biurowym, przeprowadza inwentaryzację, prowadzi badania biznesowe i sporządza budżet służący zaspokojeniu rozpoznanych potrzeb finansowych. Znajomość zasad rządzących łańcuchem dostaw pozwala mu zrozumieć, jakie znaczenie ma punkt ponownego zamówienia i jakie skutki dla dalszych ogniw łańcucha ma opóźnione zamówienie.

Głównym celem pracy jest wsparcie kierowników. Asystent korzysta z systemów biurowych i komunikuje się z kanałami dystrybucji. Asystent udziela kierownikom wsparcia w procesach zakupu, produkcji i dystrybucji, a w tej pracy szczególnie ważna jest dokładność.

Europejskie ramy umiejętności

Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.

Niezbędne (9)

oprogramowanie biuroweoprogramowanie biuroweCharakterystyka i działanie programów do zadań biurowych, takich jak edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacja, poczta e-mail i baza danych.zasady rządzące łańcuchem dostawzasady rządzące łańcuchem dostawCharakterystyka, działania i zasoby związane z przenoszeniem produktu lub usługi od dostawcy do klienta.przeprowadzać badania biznesoweprzeprowadzać badania biznesoweWyszukać i zebrać informacje istotne dla rozwoju firm w różnych dziedzinach, od zagadnień prawnych, księgowych, finansowych po kwestie handlowe.posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnychposługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnychWykorzystać narzędzia informatyczne do tworzenia i edytowania danych tabelarycznych w celu dokonywania obliczeń matematycznych, organizowania danych i informacji, tworzenia wykresów w oparciu o dane i...porządkować dokumenty handloweporządkować dokumenty handloweZbierać dokumenty wychodzące z kserokopiarki, poczty lub codziennych operacji firm.udzielać wsparcia kierownikomudzielać wsparcia kierownikomZapewniać wsparcie i rozwiązania dla menedżerów i dyrektorów w odniesieniu do ich potrzeb biznesowych i wniosków w prowadzeniu firmy lub codziennej działalności jednostki biznesowej.korzystać z systemów biurowychkorzystać z systemów biurowychWłaściwie i terminowo korzystać z systemów biurowych używanych w obiektach biznesowych w zależności od celu, czy to do zbierania wiadomości, przechowywania informacji o klientach, czy planowania harmo...wykonywać rutynowe działania biurowewykonywać rutynowe działania biurowePlanować, przygotowywać i wykonywać czynności wymagane na co dzień w biurach, takie jak obsługa poczty, odbiór materiałów eksploatacyjnych, informowanie kadry kierowniczej i pracowników oraz zapewnien...sporządzać budżet służący zaspokojeniu potrzeb finansowychsporządzać budżet służący zaspokojeniu potrzeb finansowychKontrola stanu i dostępności środków finansowych z zamiarem sprawnego prowadzenia projektów lub działalności operacyjnej w celu prognozowania i oszacowania ilości przyszłych zasobów finansowych.
Opcjonalne (24) — pokaż
procedury obowiązujące w dziale operacjiprocedury obowiązujące w dziale operacjiRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji oraz inne cechy charakterystyczne działalności i jednostki produkcyjnej w obrębie organizacji, takie jak zakupy, procesy łańcucha dostaw i obsługa ...międzynarodowa działalność gospodarczamiędzynarodowa działalność gospodarczaProcesy związane z produkcją lub dystrybucją towarów i usług ponad granicami.normy jakościnormy jakościKrajowe i międzynarodowe wymogi, specyfikacje i wytyczne mające na celu zapewnienie, że produkty, usługi i procesy są dobrej jakości odpowiednie do zamierzonego celu.procedury obowiązujące w dziale sprzedażyprocedury obowiązujące w dziale sprzedażyRóżne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu sprzedaży w organizacji.nabywać zapasynabywać zapasyZakup i uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych; zapewnianie, że wszystkie wymagane towary są dostępne w magazynie.przedstawić dokumentację technicznąprzedstawić dokumentację technicznąPrzygotowywać i rozpowszechniać dokumentację, tak aby wszystkie osoby zaangażowane w produkcję otrzymały odpowiednie i aktualne informacje.interpretować informacje biznesoweinterpretować informacje biznesoweOtrzymywać i analizować różne informacje dotyczące zarządzania przedsiębiorstwem, aby wyciągać wnioski na temat projektów, strategii i rozwoju.utrzymywać relacje z dostawcamiutrzymywać relacje z dostawcamiBudować trwałe i znaczące relacje z dostawcami i usługodawcami w celu nawiązywania pozytywnej, rentownej i trwałej współpracy i negocjacji umów.monitorować zgodność z normami jakości produkcjimonitorować zgodność z normami jakości produkcjiMonitorować normy jakości w procesie produkcyjnym i wykończeniowym.monitorować nieobecności pracownikówmonitorować nieobecności pracownikówProwadzić przegląd urlopów pracownika, zwolnień lekarskich i nieobecności, rejestrując je w porządku obrad i składać niezbędne dokumenty oraz zaświadczenia.przeprowadzać kontrolę prawidłowości spisu zapasówprzeprowadzać kontrolę prawidłowości spisu zapasówWdrażać procedury kontrolne i dokumentację dotyczące transakcji magazynowych.korzystać z oprogramowania do planowania produkcjikorzystać z oprogramowania do planowania produkcjiUżywać oprogramowania, które ułatwia planowanie i harmonogramowanie w przemyśle wytwórczym oraz umożliwia optymalizację przydzielania zasobów.bezpośrednie funkcje logistycznebezpośrednie funkcje logistyczneKoordynować operacje logistyczne związane z cyklami życia produktu, takie jak dystrybucja, dostawa i utylizacja produktów lub zasobów.koordynować działania zakupowekoordynować działania zakupoweKoordynować i zarządzać procesami zakupów i wynajmu, w tym zakupami, wynajmem, planowaniem, śledzeniem i raportowaniem w sposób opłacalny na poziomie organizacyjnym.identyfikować oprogramowanie do zarządzania magazynamiidentyfikować oprogramowanie do zarządzania magazynamiIdentyfikować odpowiednie oprogramowanie i aplikacje stosowane w systemach zarządzania magazynami, ich charakterystykę i wartość dodaną do operacji zarządzania magazynami.identyfikować kluczowe procesy systemów identyfikowalnościidentyfikować kluczowe procesy systemów identyfikowalnościIdentyfikować poszczególne kluczowe procesy, dokumenty i przepisy dotyczące wdrażania i monitorowania procesów identyfikowalności w przedsiębiorstwie. Analizować koszty i korzyści procesów identyfikow...analizować strategie dotyczące łańcucha dostawanalizować strategie dotyczące łańcucha dostawBadać szczegóły dotyczące planowania produkcji przez organizację, oczekiwane jednostki produkcyjne, jakość, ilość, koszt, dostępny czas i wymogi w zakresie pracy. Przedstawiać sugestie w celu poprawy ...korzystać z oprogramowania do prognozowania wielkości sprzedażykorzystać z oprogramowania do prognozowania wielkości sprzedażyStosowanie oprogramowania do prognozowania sprzedaży, aby pomóc w określaniu poziomów zapotrzebowania na produkty o wysokim poziomie dokładności.zajmować się reklamacjamizajmować się reklamacjamiZarządzać towarami, które zostały zwrócone przez klientów, zgodnie ze stosowną polityką dotyczącą zwróconych towarów.przygotowywać sprawozdania dotyczące zakupuprzygotowywać sprawozdania dotyczące zakupuPrzygotowywać dokumenty i akta związane z zakupami produktów.otrzymywać informacje na temat opakowań przesyłekotrzymywać informacje na temat opakowań przesyłekOtrzymywać informacje od wysyłających o towarach, o aspektach formalności oraz o tym, w jaki sposób towary powinny być pakowane i ładowane na ciężarówki. Rozumieć informacje i rygorystycznie stosować ...pomagać przy planowaniu harmonogramu produkcjipomagać przy planowaniu harmonogramu produkcjiBrać udział w planowaniu harmonogramu produkcji, korzystając z informacji o poprzednich okresach produkcji, aby unikać marnotrawstwa i zwiększać wydajność.wystawiać faktury sprzedażywystawiać faktury sprzedażySporządzanie faktur dotyczących sprzedanych towarów lub usług, określających ceny indywidualne, cenę całkowitą oraz warunki. Kompleksowe przetwarzanie zleceń otrzymanych za pośrednictwem telefonu, fak...przewidywać wielkość produkcjiprzewidywać wielkość produkcjiOkreślenie najbardziej odpowiedniego poziomu produkcji wyrobów w oparciu o prognozy i analizę tendencji konsumpcji w przeszłości.

Powiązane zawody

Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.

technik administracjiWspólne kluczowe umiejętności: 5pracownik ds. inwestycjiWspólne kluczowe umiejętności: 4asystent dyrektoraWspólne kluczowe umiejętności: 4asystent ds. marketinguWspólne kluczowe umiejętności: 4technik prac biurowychWspólne kluczowe umiejętności: 4asystent ds. nieruchomościWspólne kluczowe umiejętności: 4asystent zarząduWspólne kluczowe umiejętności: 3asystent ds. pozyskiwania funduszyWspólne kluczowe umiejętności: 3

Najczęstsze pytania

Czym zajmuje się asystent ds. łańcucha dostaw?

Asystenci ds. łańcucha dostaw ściśle współpracują z kierownikami w zakresie procesów zakupu, produkcji i dystrybucji. Pomagają pod względem administracyjnym i praktycznym w takich działaniach, jak fakturowanie, sporządzanie i przygotowywanie umów i zamówień, inwentaryzacja oraz komunikacja z kanałami dystrybucji.

Jakich umiejętności wymaga zawód asystent ds. łańcucha dostaw?

Zawód asystent ds. łańcucha dostaw wymaga 9 kluczowych umiejętności, m.in.: oprogramowanie biurowe, zasady rządzące łańcuchem dostaw, przeprowadzać badania biznesowe, posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, porządkować dokumenty handlowe.

Czy AI zastąpi zawód asystent ds. łańcucha dostaw?

Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu asystent ds. łańcucha dostaw wynosi 80/100 (bardzo wysokie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: monitorować nieobecności pracowników, wystawiać faktury sprzedaży, porządkować dokumenty handlowe. Najbardziej odporne: utrzymywać relacje z dostawcami, oprogramowanie biurowe, międzynarodowa działalność gospodarcza.

Ryzyko zastąpienia przez AI

80/ 100
Bardzo wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko

To średnia dla całego zawodu. Test AI Career Shield (ok. 10 minut) pokaże, jak wygląda ryzyko w Twojej pracy i co możesz zrobić.

Sprawdź swoje ryzyko AI
Zobacz pełną analizę zagrożenia AI →

Informacje w skrócie

SektorRachunkowość
Grupa ISCOŚredni personel do spraw biznesu i administracji
Umiejętności niezbędne9

Dane rynkowe — Polska

Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%

Czy asystent ds. łańcucha dostaw jest dla Ciebie?

Zrób darmowy, 10-minutowy Portret Kariery i sprawdź, jaki kierunek kariery pasuje do Twoich motywacji i mocnych stron.

Zrób darmowy test