RachunkowośćISCO 3343

Asystent dyrektora

Asystenci dyrektora wykonują różne rodzaje prac zazwyczaj pod ogólnym nadzorem. Realizują zadania administracyjne i wspierają kadrę kierowniczą, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie całego działu.

Sprawdź się w minutę: asystent dyrektora

Oceń 5 z 18 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.

przeprowadzać badania biznesowe

posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych

koordynować wydarzenia

przetwarzać przekazane instrukcje

udzielać wsparcia kierownikom

Europejskie ramy umiejętności

Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.

Niezbędne (18)

polityki obowiązujące w przedsiębiorstwachpolityki obowiązujące w przedsiębiorstwachZbiór reguł rządzących działalnością firmy.przeprowadzać badania biznesoweprzeprowadzać badania biznesoweWyszukać i zebrać informacje istotne dla rozwoju firm w różnych dziedzinach, od zagadnień prawnych, księgowych, finansowych po kwestie handlowe.posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnychposługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnychWykorzystać narzędzia informatyczne do tworzenia i edytowania danych tabelarycznych w celu dokonywania obliczeń matematycznych, organizowania danych i informacji, tworzenia wykresów w oparciu o dane i...rozpowszechniać komunikaty wewnętrznerozpowszechniać komunikaty wewnętrzneRozpowszechniać komunikaty wewnętrzne z wykorzystaniem różnych kanałów komunikacji dostępnych w firmie.koordynować wydarzeniakoordynować wydarzeniaKierować wydarzeniami, zarządzając budżetem, logistyką, wsparciem, bezpieczeństwem, planami ratowniczymi oraz działaniami następczymi.utrzymywać systemy komunikacji wewnętrznejutrzymywać systemy komunikacji wewnętrznejUtrzymywać skuteczny system komunikacji wewnętrznej między pracownikami i kierownikami działów.korzystać z różnych kanałów komunikacjikorzystać z różnych kanałów komunikacjiKorzystać z różnych kanałów komunikacji, takich jak komunikacja werbalna, odręczna, cyfrowa i telefoniczna w celu konstruowania i udostępniania pomysłów lub informacji.przetwarzać przekazane instrukcjeprzetwarzać przekazane instrukcjePrzetwarzać instrukcje, zwykle przekazane ustnie, dostarczone przez kierowników i wytyczne dotyczące działań, które należy podjąć. Odnotowywać, wypytywać i podejmować działania na zlecenie.udzielać wsparcia kierownikomudzielać wsparcia kierownikomZapewniać wsparcie i rozwiązania dla menedżerów i dyrektorów w odniesieniu do ich potrzeb biznesowych i wniosków w prowadzeniu firmy lub codziennej działalności jednostki biznesowej.korzystać z systemów biurowychkorzystać z systemów biurowychWłaściwie i terminowo korzystać z systemów biurowych używanych w obiektach biznesowych w zależności od celu, czy to do zbierania wiadomości, przechowywania informacji o klientach, czy planowania harmo...rozpowszechniać wiadomościrozpowszechniać wiadomościOdbierać, przetwarzać i przekazywać innym osobom komunikaty pochodzące z rozmów telefonicznych, faksów oraz poczty tradycyjnej i elektronicznej.ustalać harmonogram spotkańustalać harmonogram spotkańUstalać i planować spotkania zawodowe lub spotkania z klientami lub przełożonymi.sporządzać sprawozdania na temat wykonywanych pracsporządzać sprawozdania na temat wykonywanych pracSporządzać raporty związane z pracą, które wspierają efektywne zarządzanie relacjami oraz wysoki standard dokumentacji i ewidencjonowania. Pisać i przedstawiać wyniki i wnioski w sposób jasny i zrozum...wykonywać zadania biurowewykonywać zadania biuroweWykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.pośredniczyć w kontaktach z członkami zarządupośredniczyć w kontaktach z członkami zarząduUdzielać informacji kierownictwu, zarządowi i komisjom organizacji.budować relacje biznesowebudować relacje biznesoweUstanowienie pozytywnego, długofalowego związku między organizacjami i zainteresowanymi stronami trzecimi, takimi jak dostawcy, dystrybutorzy, akcjonariusze i inne zainteresowane strony, w celu inform...przygotowywać firmowe wiadomości e-mailprzygotowywać firmowe wiadomości e-mailPrzygotowywanie, kompilowanie i wysyłanie wiadomości e-mail zawierających odpowiednie informacje oraz język właściwy dla komunikacji wewnętrznej lub zewnętrznej.pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąpośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąPośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.
Opcjonalne (23) — pokaż
procedury stosowane w dziale księgowościprocedury stosowane w dziale księgowościRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji i inne szczególne cechy działu rachunkowości w obrębie organizacji, takie jak księgowość, faktury, rejestrowanie i opodatkowanie.procedury obowiązujące w dziale finansowymprocedury obowiązujące w dziale finansowymRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji i inne szczególne cechy działu finansowego w organizacji. Rozumienie sprawozdań finansowych, inwestycje, ujawnianie polityki itp.procedury obowiązujące w dziale operacjiprocedury obowiązujące w dziale operacjiRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji oraz inne cechy charakterystyczne działalności i jednostki produkcyjnej w obrębie organizacji, takie jak zakupy, procesy łańcucha dostaw i obsługa ...public relationspublic relationsPraktyka zarządzania wszystkimi aspektami wizerunku i postrzegania przedsiębiorstwa lub jednostki wśród udziałowców i ogółu społeczeństwa.procedury obowiązujące w dziale marketinguprocedury obowiązujące w dziale marketinguRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji oraz inne cechy charakterystyczne firmowego działu marketingu, w zakresie takim, jak badania rynku, strategie marketingowe i procesy reklamowe.procedury obowiązujące w dziale zarządzaniaprocedury obowiązujące w dziale zarządzaniaRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji oraz inne cechy szczególne firmowego działu zarządzania i strategii, takie jak procesy strategiczne i ogólne zarządzanie organizacją.zarządzanie personelemzarządzanie personelemMetody i procedury związane z zatrudnianiem i rozwijaniem pracowników w celu zapewnienia wartości organizacji, potrzeb kadrowych, korzyści, rozwiązywania konfliktów oraz zapewnienia pozytywnego klimat...procedury obowiązujące w dziale sprzedażyprocedury obowiązujące w dziale sprzedażyRóżne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu sprzedaży w organizacji.procedury obowiązujące w dziale prawnymprocedury obowiązujące w dziale prawnymRóżne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu prawnego w organizacji, takie jak patenty, sprawy prawne i zgodność z prawem.procedury obowiązujące w dziale zasobów ludzkichprocedury obowiązujące w dziale zasobów ludzkichRóżne procesy, obowiązki, żargon, role w organizacji oraz inne elementy specyfiki działu zasobów ludzkich w organizacji, takie jak rekrutacja, systemy emerytalne i programy rozwoju personelu.prowadzić księgi statutoweprowadzić księgi statutoweProwadzić księgi statutowe spółki aktualizowane o odpowiednie informacje dotyczące dyrektorów i sekretarzy, interesów dyrektorów i rejestru akcjonariuszy.posługiwać się różnymi językami w mowieposługiwać się różnymi językami w mowieOpanowywać języki obce, aby móc komunikować się w co najmniej jednym języku obcym.stosować techniki analizy statystycznejstosować techniki analizy statystycznejUżywać modeli (statystyki opisowe lub wnioskowanie statystyczne) i technik (eksploracja danych lub uczenie maszynowe) do analizy statystycznej i narzędzi ICT do analizy danych, odkrywania korelacji i ...sporządzać sprawozdania z posiedzeńsporządzać sprawozdania z posiedzeńSporządzać kompletne sprawozdania na podstawie protokołu z posiedzenia, aby informować odpowiednie osoby o istotnych omawianych kwestiach i podjętych decyzjach.korzystać z technik pisania bezwzrokowegokorzystać z technik pisania bezwzrokowegoCzytać, wykorzystywać i pisać dokumenty, teksty i wszelkiego rodzaju treści bez patrzenia na klawiaturę. Stosować techniki, aby pisać dokumenty w taki sposób.pomagać odwiedzającympomagać odwiedzającymPomagać odwiedzającym, odpowiadając na ich pytania, udzielając satysfakcjonujących wyjaśnień, sugestii i zaleceń.opracowywać komunikaty prasoweopracowywać komunikaty prasoweGromadzić informacje i pisać komunikaty prasowe, dostosowując rejestr do docelowych odbiorców i gwarantując skuteczne przekazanie komunikatu.zarządzać agendą pracownikówzarządzać agendą pracownikówPlanować i potwierdzać spotkania pracowników urzędu, głównie przedstawicieli kadry kierowniczej i pracowników pełniących funkcje kierownicze, z zewnętrznymi podmiotami.śledzić kluczowe wskaźniki skuteczności działaniaśledzić kluczowe wskaźniki skuteczności działaniaIdentyfikować kwantyfikowalne miary, które firma lub branża stosuje do mierzenia lub porównywania wydajności pod względem osiągania swoich celów operacyjnych i strategicznych przy użyciu uprzednio ust...podejmować działania w zakresie rachunkowości zarządczejpodejmować działania w zakresie rachunkowości zarządczejWykonać czynności związane z kosztami oraz operacje w ramach działalności księgowej, takie jak standardowy rozwój kosztów, analiza cen średnich, analiza marży i stosunku kosztów, kontrola inwentarza o...prowadzić rejestr udziałowcówprowadzić rejestr udziałowcówProwadzić rejestr akcjonariuszy i monitorować zmiany struktury własności przedsiębiorstwa.dokonywać przeglądu projektów sporządzonych przez kadrę zarządzającądokonywać przeglądu projektów sporządzonych przez kadrę zarządzającąDokonywać przeglądu projektów sporządzonych przez kadrę zarządzającą w celu sprawdzenia kompletności, dokładności i formatowania.tłumaczyć pojęcia językowetłumaczyć pojęcia językoweTłumaczyć z jednego języka na drugi. Kojarzyć słowa i wyrazy z odpowiadającymi im określeniami w innych językach przy jednoczesnym zachowaniu zapisu i niuansów pierwotnego tekstu.

Czego wymagają pracodawcy

Szacunki modelu AI, a nie dane policzone z ofert pracy. Procent przy narzędziu to szacowany odsetek ofert, które o nim wspominają; wykształcenie i lata doświadczenia to typowe wartości dla tego zawodu.

Doświadczenie

JuniorMidSenior
0 lat4 lat10+ lat

Wykształcenie

Typowe wymaganie: Wykształcenie średnie

Wykształcenie średnie 50%
Wykształcenie policealne 25%
Licencjat lub inżynier 20%
Wykształcenie zawodowe 5%

Języki

polski(ojczysty)NativeJęzyk ojczysty — pełna znajomość języka od urodzenia.angielski(zawodowy)

Narzędzia i technologie

Microsoft OfficeWymagane
95%
OutlookWymagane
90%
ExcelWymagane
85%
Project management tools
55%
Google Workspace
50%
ERP systems
40%

Powiązane zawody

Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.

Najczęstsze pytania

Czym zajmuje się asystent dyrektora?

Asystenci dyrektora wykonują różne rodzaje prac zazwyczaj pod ogólnym nadzorem. Realizują zadania administracyjne i wspierają kadrę kierowniczą, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie całego działu.

Jakich umiejętności wymaga zawód asystent dyrektora?

Zawód asystent dyrektora wymaga 18 kluczowych umiejętności, m.in.: polityki obowiązujące w przedsiębiorstwach, przeprowadzać badania biznesowe, posługiwać się oprogramowaniem do korzystania z arkuszy kalkulacyjnych, rozpowszechniać komunikaty wewnętrzne, koordynować wydarzenia.

Czy AI zastąpi zawód asystent dyrektora?

Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu asystent dyrektora wynosi 63/100 (wysokie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: ustalać harmonogram spotkań, wykonywać zadania biurowe, przygotowywać firmowe wiadomości e-mail. Najbardziej odporne: budować relacje biznesowe, pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą, pośredniczyć w kontaktach z członkami zarządu.

Ryzyko zastąpienia przez AI

63/ 100
Wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko

To średnia dla całego zawodu. Test AI Career Shield (ok. 10 minut) pokaże, jak wygląda ryzyko w Twojej pracy i co możesz zrobić.

Sprawdź swoje ryzyko AI
Zobacz pełną analizę zagrożenia AI →

Informacje w skrócie

Kod zawodu (KZiS)334302
Grupa ISCOŚredni personel do spraw biznesu i administracji
Umiejętności niezbędne18

Dane rynkowe — Polska

Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%

Czy asystent dyrektora jest dla Ciebie?

Zrób darmowy, 10-minutowy Portret Kariery i sprawdź, jaki kierunek kariery pasuje do Twoich motywacji i mocnych stron.

Zrób darmowy test