RachunkowośćISCO 3323
Specjalista ds. planowania zakupów
Specjalista ds. planowania zakupów to osoba, która organizuje ciągłe dostawy towarów na podstawie już obowiązujących umów.
Sprawdź się w minutę: specjalista ds. planowania zakupów
Oceń 5 z 19 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.
wykonywać wiele zadań w tym samym czasie
wskazywać dostawców
wizytować dostawców
śledzić tendencje cenowe
utrzymywać relacje z dostawcami
O zawodzie specjalista ds. planowania zakupów
Specjalista ustala, co i kiedy będzie potrzebne, składa zamówienia w ramach podpisanych wcześniej umów i tak rozkłada dostawy w czasie, żeby produkcja albo sprzedaż nie czekała, a magazyn nie był przepełniony. Procedury związane z zakupem przeprowadza w granicach tych umów, a tam, gdzie umowa na to pozostawia miejsce, negocjuje warunki zakupu.
Specjalista zna zasady zarządzania łańcuchem dostaw i metody transportu, bo od sposobu przewozu zależy czas realizacji dostawy, który plan musi uwzględnić.
Specjalista śledzi tendencje cenowe, żeby móc przyspieszyć albo wstrzymać zamówienie, kiedy zmienia się cena surowca albo towaru, oraz identyfikuje nowe możliwości biznesowe, czyli dostawcę, trasę albo konstrukcję umowy, które kosztują mniej lub niosą mniejsze ryzyko. Tam, gdzie towar przekracza granice, stosują się zasady dotyczące kontroli eksportu, bo części wyrobów nie wolno wysłać do niektórych krajów niezależnie od umowy. Wykonuje wiele zadań jednocześnie.
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (19)
przepisy dotyczące embargoprzepisy dotyczące embargoKrajowe, międzynarodowe i zagraniczne sankcje oraz przepisy dotyczące embargo np. rozporządzenie Rady (UE) nr 961/2010.zasady dotyczące kontroli eksportuzasady dotyczące kontroli eksportuOgraniczenia, jakie państwo nakłada na eksportowane produkty i towary.metody transportumetody transportuZnajomość zasad i metod przemieszczania ludzi lub towarów drogą powietrzną, kolejową, morską lub lądową, w tym związane z tym koszty i optymalne strategie pracy.przepisy regulujące międzynarodowy przywóz i wywózprzepisy regulujące międzynarodowy przywóz i wywózZasady regulujące przywóz i wywóz produktów i sprzętu, ograniczenia handlowe, środki bezpieczeństwa i higieny pracy, licencje itp.zarządzanie łańcuchem dostawzarządzanie łańcuchem dostawPrzepływ towarów w łańcuchu dostaw, przenoszenie i składowanie surowców, materiałów roboczych oraz gotowych wyrobów z miejsca pochodzenia do punktu konsumpcji.wykonywać wiele zadań w tym samym czasiewykonywać wiele zadań w tym samym czasieWykonywanie wielu zadań jednocześnie, mając świadomość kluczowych priorytetów.wskazywać dostawcówwskazywać dostawcówOkreślenie potencjalnych dostawców do dalszych negocjacji. Brać pod uwagę takie aspekty, jak jakość produktu, zrównoważony rozwój, lokalne zaopatrzenie, sezonowość i zasięg danego obszaru. Ocena prawd...wizytować dostawcówwizytować dostawcówWizytować lokalnych lub międzynarodowych dostawców, aby dokładnie zrozumieć ich usługi i na tej podstawie informować klientów.śledzić tendencje cenoweśledzić tendencje cenoweMonitorować kierunek i tempo zmian cen produktów w perspektywie długoterminowej, rozpoznawać i przewidywać wahania cenowe, a także identyfikować powtarzające się trendy.utrzymywać relacje z dostawcamiutrzymywać relacje z dostawcamiBudować trwałe i znaczące relacje z dostawcami i usługodawcami w celu nawiązywania pozytywnej, rentownej i trwałej współpracy i negocjacji umów.korzystać z umiejętności rozumowania matematycznegokorzystać z umiejętności rozumowania matematycznegoPrzeprowadzać rozumowanie oraz stosować proste lub złożone koncepcje matematyczne i obliczenia.oceniać ryzyko dostawcyoceniać ryzyko dostawcyOceniać sprawność dostawców, aby stwierdzić, którzy dostawcy realizują uzgodnione umowy, spełniają standardowe wymogi i zapewniają pożądaną jakość.przeprowadzać procedury związane z zakupemprzeprowadzać procedury związane z zakupemRealizacja zamawiania usług, sprzętu, towarów lub składników, porównywanie kosztów i kontrola jakości w celu zapewnienia optymalnej opłacalności dla firmy.przygotowywać sprawozdania dotyczące zakupuprzygotowywać sprawozdania dotyczące zakupuPrzygotowywać dokumenty i akta związane z zakupami produktów.zarządzać cyklem nabywczymzarządzać cyklem nabywczymNadzorować pełny cykl nabywczy, w tym tworzenie zapotrzebowanie, tworzenie zamówień, działania po zamówieniu, przyjmowanie towarów oraz finalizowanie płatności.posiadać umiejętność obsługi komputeraposiadać umiejętność obsługi komputeraEfektywne korzystanie z komputerów, sprzętu informatycznego i nowoczesnej technologii.identyfikować nowe możliwości biznesoweidentyfikować nowe możliwości biznesowePozyskiwać potencjalnych klientów lub produkty w celu wygenerowania dodatkowej sprzedaży i zapewnienia wzrostu.negocjować warunki zakupunegocjować warunki zakupuNegocjować warunki, takie jak cena, ilość, jakość oraz warunki dostawy ze sprzedawcami i dostawcami, w celu zapewnienia najbardziej korzystnych warunków zakupu.przeprowadzać badanie rynkuprzeprowadzać badanie rynkuGromadzić, oceniać i przedstawiać dane dotyczące rynku docelowego i klientów w celu ułatwienia strategicznego rozwoju i studiów wykonalności. Identyfikować tendencje rynkowe.
Opcjonalne (25) — pokaż
cykl życia zamówień publicznychcykl życia zamówień publicznychCykl życia zamówień publicznych składa się z różnych etapów, od planowania i okresu poprzedzającego publikację po okres po udzieleniu zamówienia i zarządzanie umowami.międzynarodowa działalność gospodarczamiędzynarodowa działalność gospodarczaProcesy związane z produkcją lub dystrybucją towarów i usług ponad granicami.cena rekomendowana przez producentacena rekomendowana przez producentaSzacunkowa cena, którą producent sugeruje sprzedawcy w odniesieniu do produktu lub usługi, oraz metoda wyceny, według której jest obliczana.prawodawstwo w zakresie zamówień publicznychprawodawstwo w zakresie zamówień publicznychPrawodawstwo w zakresie zamówień publicznych na szczeblu krajowym i europejskim, a także w sąsiednich obszarach prawa, oraz ich konsekwencji dla zamówień publicznychwiedza specjalistyczna w danej kategoriiwiedza specjalistyczna w danej kategoriiCechy i specyfika odnoszące się do jednej kategorii dostaw, usług lub robót budowlanych lub większej liczby takich kategorii, w tym dostawców, parametrów technicznych i warunków rynkowychznajdować rozwiązania problemówznajdować rozwiązania problemówRozwiązywać problemy pojawiające się podczas planowania, ustalania priorytetów, organizowania, kierowania/ułatwiania działania i oceny wyników. Stosować systematyczne procesy gromadzenia, analizowania...sprawdzać przesyłkisprawdzać przesyłkiKontrola i weryfikacja zawartości, stanu i statusu przesyłek, towarów i paczek, które są transportowane, tak aby przesyłki przychodzące i wychodzące były poprawnie oznaczone i nieuszkodzone. Obejmuje ...komunikować się z klientamikomunikować się z klientamiOdpowiadać i komunikować się z klientami w najbardziej efektywny i odpowiedni sposób, aby umożliwić im dostęp do pożądanych produktów lub usług bądź jakąkolwiek inną pomoc, jakiej mogą potrzebować.opracowywać wskaźniki ograniczania odpadów spożywczychopracowywać wskaźniki ograniczania odpadów spożywczychOkreślać kluczowe wskaźniki skuteczności działania dotyczące ograniczenia odpadów spożywczych i gospodarowania zgodnie z ustanowionymi normami. Nadzorować procesy oceny metod, sprzętu i kosztów zapobi...analizować zmiany logistyczneanalizować zmiany logistyczneOceniać skutki finansowe ewentualnych zmian logistycznych dotyczących m.in. sposobów transportu, mieszania lub ilości produktów, przewoźników i środków transportu produktów.realizować zrównoważone zamówienia publicznerealizować zrównoważone zamówienia publiczneUwzględniać strategiczne cele polityki publicznej w procedurach udzielania zamówień publicznych, takie jak zielone zamówienia publiczne i społecznie odpowiedzialne zamówienia publiczne. Przyczyniać si...prowadzić badania rynku zamówień publicznychprowadzić badania rynku zamówień publicznychGromadzić informacje na temat kluczowych czynników stymulujących rozwój rynku oraz na temat potencjalnych oferentów w celu uzyskania dokładnego obrazu tego, jakie dostawy i usługi rynek może zapewniać...oceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznychoceniać potrzeby w zakresie zamówień publicznychWskazywać podstawowe potrzeby organizacji i użytkowników końcowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, w tym możliwych skutków dotyczących stosunku jakości do ceny lub wpływu na środowisko. Pośred...negocjować warunki umów sprzedażynegocjować warunki umów sprzedażyOsiągnąć porozumienie między partnerami handlowymi, koncentrując się na warunkach, specyfikacjach, czasie dostawy, cenie itp.analizować tendencje zakupowe konsumentówanalizować tendencje zakupowe konsumentówAnalizować zwyczaje zakupowe lub aktualnie dominujące zachowania klientów.realizować zamówienia publiczne na innowacjerealizować zamówienia publiczne na innowacjeOpracowywać strategie zamówień publicznych na innowacje, aby stymulować innowacje ze strony popytu, z uwzględnieniem perspektywicznych i alternatywnych rozwiązań, które obejmują zakup procesu opracowy...zarządzać planowaniem zamówieńzarządzać planowaniem zamówieńOpracowywać i wdrażać procesy planowania zamówień publicznych, dzięki czemu strategiczne wybory organizacji przekładają się na to, gdzie i w jaki sposób zamówienia publiczne należy wykorzystać do opła...prowadzić badania nad zapobieganiem powstawaniu odpadów spożywczychprowadzić badania nad zapobieganiem powstawaniu odpadów spożywczychProwadzić badania i ocenę metod, urządzeń i kosztów związanych z ograniczaniem marnowania żywności i gospodarowaniem odpadami spożywczymi. Monitorować zarejestrowane dane pomiarowe i identyfikować obs...korzystać z e-zamówieńkorzystać z e-zamówieńKorzystać z cyfrowych technologii zamówień publicznych oraz aplikacji i narzędzi do e-zamówień w celu zmniejszenia obciążenia administracyjnego, skuteczności oraz przejrzystości i rozliczalności proce...sporządzać prognozy statystycznesporządzać prognozy statystyczneProwadzić systematyczne badania statystyczne danych reprezentujących obserwowane w przeszłości zachowanie systemu, w tym obserwacje użytecznych czynników prognostycznych spoza systemu.zdawać relację z działalności zawodowejzdawać relację z działalności zawodowejRelacjonować zdarzenia i fakty w kontekście zawodowym.układać harmonogramukładać harmonogramOpracowywać harmonogram obejmujący procedury, mianowania i godziny pracy.opracowywać strategie na rzecz ograniczania odpadów spożywczychopracowywać strategie na rzecz ograniczania odpadów spożywczychOpracowywać strategie, obejmujące np. planowanie posiłków dla pracowników lub redystrybucję żywności, aby w miarę możliwości ograniczać i ponownie wykorzystywać odpady spożywcze i poddawać je recyklin...wykazywać się zdolnościami dyplomatycznymiwykazywać się zdolnościami dyplomatycznymiWspółdziałanie z osobami w sposób wrażliwy i taktyczny.zarządzać standardowym systemem planowania wykorzystania zasobów w przedsiębiorstwiezarządzać standardowym systemem planowania wykorzystania zasobów w przedsiębiorstwieGromadzić, zarządzać i interpretować dane istotne dla przedsiębiorstw związanych z transportem, płatnościami, zapasami, zasobami i produkcją, z wykorzystaniem specjalnego oprogramowania do zarządzania...
Powiązane zawody
Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.
zaopatrzeniowiecWspólne kluczowe umiejętności: 11specjalista ds. zakupów technologii informacyjno-telekomunikacyjnychWspólne kluczowe umiejętności: 6hurtownikWspólne kluczowe umiejętności: 6hurtownik maszyn i urządzeń rolniczychWspólne kluczowe umiejętności: 6hurtownik surowców rolnych, nasion i paszyWspólne kluczowe umiejętności: 6hurtownik napojówWspólne kluczowe umiejętności: 6hurtownik środków chemicznychWspólne kluczowe umiejętności: 6hurtownik porcelany i wyrobów szklanychWspólne kluczowe umiejętności: 6
Najczęstsze pytania
Czym zajmuje się specjalista ds. planowania zakupów?
Specjaliści ds. planowania zakupów organizują ciągłe dostawy towarów w oparciu o istniejące umowy.
Jakich umiejętności wymaga zawód specjalista ds. planowania zakupów?
Zawód specjalista ds. planowania zakupów wymaga 19 kluczowych umiejętności, m.in.: przepisy dotyczące embargo, zasady dotyczące kontroli eksportu, metody transportu, przepisy regulujące międzynarodowy przywóz i wywóz, zarządzanie łańcuchem dostaw.
Czy AI zastąpi zawód specjalista ds. planowania zakupów?
Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu specjalista ds. planowania zakupów wynosi 78/100 (bardzo wysokie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: cena rekomendowana przez producenta, przygotowywać sprawozdania dotyczące zakupu, analizować tendencje zakupowe konsumentów. Najbardziej odporne: wykazywać się zdolnościami dyplomatycznymi, wizytować dostawców, utrzymywać relacje z dostawcami.
Ryzyko zastąpienia przez AI
78/ 100
Bardzo wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
To średnia dla całego zawodu. Test AI Career Shield (ok. 10 minut) pokaże, jak wygląda ryzyko w Twojej pracy i co możesz zrobić.
Sprawdź swoje ryzyko AIInformacje w skrócie
SektorRachunkowość
Grupa ISCOŚredni personel do spraw biznesu i administracji
Umiejętności niezbędne19
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%
Czy specjalista ds. planowania zakupów jest dla Ciebie?
Zrób darmowy, 10-minutowy Portret Kariery i sprawdź, jaki kierunek kariery pasuje do Twoich motywacji i mocnych stron.
Zrób darmowy test