Organizator koncertów

Przy organizacji koncertów organizator kontaktuje się z zespołem lub agentem, ustala datę i negocjuje umowę — honorarium, warunki techniczne, zakres promocji — a równolegle rezerwuje miejsce imprezy i sprawdza, czy sala odpowiada artyście: wielkość widowni, scena, akustyka, dojazd dla sprzętu. Dopasowuje lokale do potrzeb wykonawców.

Organizator przygotowuje też sam koncert: zapewnia dostępność wszystkiego, czego zespół potrzebuje, ustala godzinę próby dźwięku i przebieg występu, naradza się z pracownikami odpowiedzialnymi za organizację wydarzenia oraz planuje zaproszenia dla gości branżowych. Dostosowuje się przy tym do oczekiwań artystów, a styl rozmowy dobiera do odbiorcy — inaczej mówi do menedżera zespołu, inaczej do obsługi technicznej sali.

Organizator zajmuje się też promocją: opracowuje materiały reklamowe wydarzenia i promuje nadchodzące występy. Wybiera też wykonawców, gdy układa wieczór z kilku pozycji. Część organizatorów pracuje samodzielnie, inni są związani z jednym klubem albo festiwalem. W Polsce zawód nie jest regulowany, ale organizator imprezy masowej odpowiada za jej bezpieczeństwo i musi uzyskać zezwolenie wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, wydawane po opiniach policji, straży pożarnej i innych służb.