RachunkowośćISCO 3332
Asystent organizatora imprez zbiorowych
Asystenci organizatora imprez zbiorowych wdrażają i realizują plany szczegółowo opisane przez organizatorów imprez zbiorowych. Specjalizują się w pewnym zakresie planowania: w koordynacji cateringu, transportu lub udogodnień.
Sprawdź się w minutę: asystent organizatora imprez zbiorowych
Oceń 5 z 16 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.
zarządzać montażem elementów konstrukcyjnych na potrzeby wydarzeń
negocjować warunki umów z podmiotami świadczącymi usługi podczas wydarzeń
promować wydarzenie
wybierać dostawców usług na potrzeby wydarzenia
uzyskiwać pozwolenia niezbędne do zorganizowania wydarzenia
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (16)
zarządzać montażem elementów konstrukcyjnych na potrzeby wydarzeńzarządzać montażem elementów konstrukcyjnych na potrzeby wydarzeńPlanować i monitorować montaż konstrukcji, takich jak sceny, podłączenie do sieci elektrycznej, oświetlenie i sprzęt projekcyjny. Upewniać się, że pracownicy pracują zgodnie z wymaganiami klienta i pr...negocjować warunki umów z podmiotami świadczącymi usługi podczas wydarzeńnegocjować warunki umów z podmiotami świadczącymi usługi podczas wydarzeńNegocjować warunki umów z dostawcami usług w związku ze zbliżającym się wydarzeniem, takimi jak hotele, ośrodki konferencyjne i prelegenci.promować wydarzeniepromować wydarzeniePromować zainteresowanie wydarzeniem, przeprowadzając działania promocyjne, takie jak umieszczanie reklam lub dystrybucja ulotekwybierać dostawców usług na potrzeby wydarzeniawybierać dostawców usług na potrzeby wydarzeniaOceniać i wybierać właściwych dostawców odpowiednich usług, zgodnie z konkretnymi wymaganiami klienta.uzyskiwać pozwolenia niezbędne do zorganizowania wydarzeniauzyskiwać pozwolenia niezbędne do zorganizowania wydarzeniaUzyskiwać wszelkie zezwolenia, które są prawnie niezbędne do organizacji imprezy lub wystawy, np. kontaktując się ze strażą pożarną lub służbą zdrowia. Upewniać się, że jedzenie może być podawane bezp...naradzać się z pracownikami odpowiedzialnymi za organizację wydarzenianaradzać się z pracownikami odpowiedzialnymi za organizację wydarzeniaKomunikować się z pracownikami w wybranym miejscu wydarzenia, aby koordynować szczegóły.przetwarzać przekazane instrukcjeprzetwarzać przekazane instrukcjePrzetwarzać instrukcje, zwykle przekazane ustnie, dostarczone przez kierowników i wytyczne dotyczące działań, które należy podjąć. Odnotowywać, wypytywać i podejmować działania na zlecenie.dokonywać przeglądu rachunków związanych z wydarzeniemdokonywać przeglądu rachunków związanych z wydarzeniemSprawdzać rachunki związane z wydarzeniami i dokonywać płatności.organizować rejestrację uczestników wydarzeniaorganizować rejestrację uczestników wydarzeniaOrganizować oficjalną rejestrację uczestników wydarzenia.zapewniać dostępność udogodnień na miejscuzapewniać dostępność udogodnień na miejscuZapewniać, że niezbędne codzienne udogodnienia dla odwiedzających, dostawców, ekspozytorów i ogółu społeczeństwa są zapewnione i działają poprawnie. Zapewniać recepcję, parking, toalety, katering i ud...koordynować kwestie związane z usługami gastronomicznymikoordynować kwestie związane z usługami gastronomicznymiKontaktować się z dostawcami zajmującymi się zaopatrzeniem gastronomicznym oraz porównywać różnych dostawców w celu znalezienia najwłaściwszego dostawcy na określone wydarzenie. Organizować i uzgadnia...opracowywać materiały reklamowe związane z wydarzeniemopracowywać materiały reklamowe związane z wydarzeniemProjektować kampanię reklamową i promocyjną na nadchodzące wydarzenia lub wystawy, przyciągać sponsorów.dotrzymywać terminówdotrzymywać terminówZapewnić, że procesy operacyjne zostały zakończone we wcześniej uzgodnionym terminie.monitorować przebieg wydarzeniamonitorować przebieg wydarzeniaMonitorowanie działań związanych z wydarzeniem, aby zapewnić przestrzeganie przepisów i regulacji prawnych, zadowolenie uczestników i rozwiązywanie wszelkich problemów w razie ich wystąpienia.organizować wydarzenia specjalneorganizować wydarzenia specjalneOrganizowanie niezbędnych przygotowań do cateringu podczas specjalnych wydarzeń, takich jak konferencje, duże przyjęcia lub bankiety.prowadzić dokumentację wydarzeniaprowadzić dokumentację wydarzeniaDokumentować każdy aspekt administracyjny zbliżającego się wydarzenia, w tym informacje finansowe.
Opcjonalne (19) — pokaż
zarządzanie projektamizarządzanie projektamiZrozumienie zarządzania projektem, działań objętych tą dziedziną oraz zmiennych związanych z zarządzaniem projektem, takich jak czas, zasoby, wymogi, terminy i reagowanie na nieprzewidziane zdarzenia.identyfikować wymagania klientówidentyfikować wymagania klientówStosować techniki i narzędzia, takie jak ankiety, kwestionariusze, aplikacje ICT, do uzyskiwania, definiowania, analizowania, dokumentowania i utrzymywania wymagań użytkowników dotyczących systemu, us...wskazywać dostawcówwskazywać dostawcówOkreślenie potencjalnych dostawców do dalszych negocjacji. Brać pod uwagę takie aspekty, jak jakość produktu, zrównoważony rozwój, lokalne zaopatrzenie, sezonowość i zasięg danego obszaru. Ocena prawd...współpracować z przedsiębiorstwami transportowymiwspółpracować z przedsiębiorstwami transportowymiNawiązywać stosunki z przedsiębiorstwami transportowymi w celu wynegocjowania korzystnych umów na transport towarów i zwierząt gospodarskich.pośredniczyć w kontaktach ze sponsorami wydarzeniapośredniczyć w kontaktach ze sponsorami wydarzeniaPlanować spotkania ze sponsorami i organizatorami wydarzeń w celu omówienia i monitorowania zbliżających się wydarzeń.przewidywać zapotrzebowanie na usługi gastronomiczneprzewidywać zapotrzebowanie na usługi gastronomicznePrzewidywać zapotrzebowanie, jakość oraz ilość żywności i napojów na potrzeby wydarzenia, biorąc pod uwagę jego zakres, cel, grupę docelową i budżet.zarządzać budżetamizarządzać budżetamiPlanować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.pośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnympośredniczyć w kontaktach z organami na szczeblu lokalnymUtrzymywać łączność i wymieniać informacje z władzami regionalnymi lub lokalnymi.wizytować dostawcówwizytować dostawcówWizytować lokalnych lub międzynarodowych dostawców, aby dokładnie zrozumieć ich usługi i na tej podstawie informować klientów.przygotowywać oferty cenoweprzygotowywać oferty cenoweSprawdzać ceny dla klienta, badając i szacując stawki taryfowe.obsługiwać rezerwacjeobsługiwać rezerwacjeDokonywać rezerwacji miejsca zgodnie z wymaganiami klienta z wyprzedzeniem i wystawiać wszelkie stosowne dokumenty.organizować kwestie związane z podróżami pracownikóworganizować kwestie związane z podróżami pracownikówPlanować wszystkie ustalenia dotyczące podróży służbowych, w tym przygotowanie harmonogramów i rezerwacji transportu, kolacji i zakwaterowania.pośredniczyć w kontaktach z agencjami reklamowymipośredniczyć w kontaktach z agencjami reklamowymiKomunikować i współpracować z agencjami reklamowymi, informując o celach i specyfikacji planu marketingowego. Współdziałać w celu opracowania kampanii reklamowej i promocyjnej zgodnie z celem planu ma...prowadzić organizację zakwaterowania transportu i zajęćprowadzić organizację zakwaterowania transportu i zajęćWspółpracować z przewoźnikami autokarowymi, dostawcami usług transportowych i podmiotami świadczącymi usługi zakwaterowania w celu zaplanowania transportu, zakwaterowania i działań.wnosić wkład w proces refleksji osoby przygotowującej programwnosić wkład w proces refleksji osoby przygotowującej programOmawiać poprzednie sezony i projekty w celu połączenia ich z trendami artystycznymi, stylami itp. Pomagać osobom przygotowującym program i reżyserom w opisaniu wizji artystycznej do celów przygotowywa...przygotować menu na specjalne okazjeprzygotować menu na specjalne okazjeOpracowywać pozycje menu na specjalne okazje i wydarzenia, takie jak bankiety, zjazdy i spotkania biznesowe.organizować pomieszczenia dla pracowników biurowychorganizować pomieszczenia dla pracowników biurowychZarządzać harmonogramem rezerwacji konferencji i spotkań o charakterze wewnętrznym lub zewnętrznym. Robić zakupy i rezerwacje na podróż lub zakwaterowanie dla pracowników biurowych.pośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąpośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającąPośredniczyć w kontaktach z kadrą zarządzającą z innych działów, zapewniając skuteczną obsługę i komunikację, tj. sprzedaż, planowanie, zakupy, handel, dystrybucję i kwestie techniczne.negocjować warunki zakupunegocjować warunki zakupuNegocjować warunki, takie jak cena, ilość, jakość oraz warunki dostawy ze sprzedawcami i dostawcami, w celu zapewnienia najbardziej korzystnych warunków zakupu.
Czego wymagają pracodawcy
Szacunki modelu AI, a nie dane policzone z ofert pracy. Procent przy narzędziu to szacowany odsetek ofert, które o nim wspominają; wykształcenie i lata doświadczenia to typowe wartości dla tego zawodu.
Doświadczenie
JuniorMidSenior
0 lat2 lat6+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: Wykształcenie średnie
Wykształcenie średnie 50%
Licencjat lub inżynier 35%
Wykształcenie zawodowe 15%
Języki
polski(ojczysty)NativeJęzyk ojczysty — pełna znajomość języka od urodzenia.angielski(zawodowy)
Narzędzia i technologie
Word/Office Suite
75%
Microsoft Excel
70%
Social Media Platforms
65%
Event Management Software
50%
Email Marketing Tools
45%
Powiązane zawody
Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.
Najczęstsze pytania
Czym zajmuje się asystent organizatora imprez zbiorowych?
Asystenci organizatora imprez zbiorowych wdrażają i realizują plany szczegółowo opisane przez organizatorów imprez zbiorowych. Specjalizują się w pewnym zakresie planowania: w koordynacji cateringu, transportu lub udogodnień.
Jakich umiejętności wymaga zawód asystent organizatora imprez zbiorowych?
Zawód asystent organizatora imprez zbiorowych wymaga 16 kluczowych umiejętności, m.in.: zarządzać montażem elementów konstrukcyjnych na potrzeby wydarzeń, negocjować warunki umów z podmiotami świadczącymi usługi podczas wydarzeń, promować wydarzenie, wybierać dostawców usług na potrzeby wydarzenia, uzyskiwać pozwolenia niezbędne do zorganizowania wydarzenia.
Czy AI zastąpi zawód asystent organizatora imprez zbiorowych?
Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu asystent organizatora imprez zbiorowych wynosi 41/100 (umiarkowane ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: organizować kwestie związane z podróżami pracowników, prowadzić dokumentację wydarzenia, obsługiwać rezerwacje. Najbardziej odporne: wizytować dostawców, wnosić wkład w proces refleksji osoby przygotowującej program, naradzać się z pracownikami odpowiedzialnymi za organizację wydarzenia.
Ryzyko zastąpienia przez AI
41/ 100
Umiarkowane ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
Informacje w skrócie
SektorRachunkowość
Grupa ISCOŚredni personel do spraw biznesu i administracji
Umiejętności niezbędne16
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%
Czy asystent organizatora imprez zbiorowych jest dla Ciebie?
Zrób darmowy, 10-minutowy Portret Kariery i sprawdź, jaki kierunek kariery pasuje do Twoich motywacji i mocnych stron.
Zrób darmowy test