RachunkowośćISCO 3343

Asystent ds. pozyskiwania funduszy

Asystenci ds. pozyskiwania funduszy zapewniają wsparcie administracyjne kierowników ds. pozyskiwania funduszy. Określają potencjalnych ofiarodawców lub sponsorów poprzez ankiety. Obsługują darowizny i dotacje, elektroniczne i papierowe systemy archiwizacji w odniesieniu do wszystkich dotacji i darowizn, potwierdzają przyjęcie darowizn, piszą pisma z podziękowaniem oraz prowadzą dokumentację dotyczącą pozyskiwania funduszy.

Sprawdź swoje luki Sprawdź się w minutę ↓Ryzyko AI: 62/100 (wysokie ryzyko)

Sprawdź się w minutę: asystent ds. pozyskiwania funduszy

Oceń 5 z 7 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.

przeprowadzać badania biznesowe

udzielać wsparcia kierownikom

wykonywać rutynowe działania biurowe

wykonywać zadania biurowe

kontaktować się z potencjalnymi dawcami

O zawodzie asystent ds. pozyskiwania funduszy

Jako asystent fundraisingu będziesz udzielać istotnego wsparcia administracyjnego i operacyjnego kierownikom i zespołom fundraisingu, pomagając identyfikować i kultywować relacje z potencjalnymi darczyńcami i sponsorami. Twoja codzienна praca obejmuje prowadzenie badań biznesowych w celu identyfikacji perspektyw finansowania, przygotowywanie i rozpowszechnianie ankiet w celu oceny zainteresowania i możliwości, przetwarzanie darowizn i płatności grantów oraz prowadzenie drobiazgowych rejestrów wszystkich wkładów finansowych. Będziesz również odpowiedzialny za często krytyczne zadanie potwierdzania darowizn bez opóźnień, pisania spersonalizowanych listów podziękowania i utrzymywania baz danych fundraisingu, które pomagają organizacji śledzić i kultywować relacje darczyńców w czasie.

Ta rola jest kluczowa dla sukcesu organizacji pozarządowych, instytucji edukacyjnych i celów charytatywnych w całej Polsce. Będziesz rozwijać silne umiejętności organizacyjne, poznawać różne źródła i mechanizmy finansowania oraz zyskiwać wgląd w to, jak darowizny i granty wspierają ważne prace społeczne i kulturalne. Wraz z doświadczeniem możesz awansować na bardziej strategiczne stanowiska fundraisingu, zarządzanie imprezami lub pozycje relacji darczyńców. Sektor pozarządowy w Polsce rośnie, tworząc stabilne możliwości zatrudnienia dla oddanych profesjonalistów zaangażowanych w robienie różnicy.

Kluczowe funkcje zawodowe

Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku asystent ds. pozyskiwania funduszy.

Badania darczyńców i perspektyw

Przeprowadzanie badań biznesowych w celu identyfikacji potencjalnych darczyńców, sponsorów i źródeł finansowania
Przygotowywanie i rozpowszechnianie ankiet w celu oceny zainteresowania, możliwości i preferencji darczyńcy
Analiza odpowiedzi na ankietę i wyniki badań w celu opracowania list perspektyw

Kontakt z darczyńcą i rozwój relacji

Nawiązywanie kontaktu z potencjalnymi darczyńcami poprzez telefon, e-mail i spotkania osobiście
Prowadzenie bazy danych kontaktów i historii interakcji do śledzenia relacji
Śledzenie perspektyw i kultywowanie relacji w czasie

Przetwarzanie i rejestrowanie darowizn

Przetwarzanie darowizn i płatności grantów otrzymanych z różnych źródeł
Prowadzenie elektronicznych i papierowych systemów archiwizacji dla wszystkich grantów i darowizn
Weryfikacja informacji o darowiznach i dokładne aktualizowanie rejestrów fundraisingu
Uzgodnianie rejestrów darowizn z systemami księgowości

Potwierdzenie darczyńcy i opiekuństwo

Potwierdzenie darowizn bez opóźnień za pomocą formalnych pokwitowań i potwierdzeń
Pisanie spersonalizowanych listów podziękowania dla darczyńców
Prowadzenie rejestrów fundraisingu i dokumentacji historii darczyńcy
Zapewnianie terminowej i profesjonalnej komunikacji ze wszystkimi darczyńcami

Wsparcie administracyjne i biurowe

Wykonywanie rutynowych czynności biurowych, w tym planowanie, archiwizacja i wprowadzanie danych
Przygotowywanie raportów i dokumentów fundraisingu dla kierowników fundraisingu
Koordynacja imprez fundraisingu i udzielanie wsparcia administracyjnego
Wspieranie kierowników fundraisingu w specjalnych projektach i badaniach

Europejskie ramy umiejętności

Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.

Niezbędne (7)

przeprowadzać badania biznesoweprzeprowadzać badania biznesoweWyszukać i zebrać informacje istotne dla rozwoju firm w różnych dziedzinach, od zagadnień prawnych, księgowych, finansowych po kwestie handlowe.udzielać wsparcia kierownikomudzielać wsparcia kierownikomZapewniać wsparcie i rozwiązania dla menedżerów i dyrektorów w odniesieniu do ich potrzeb biznesowych i wniosków w prowadzeniu firmy lub codziennej działalności jednostki biznesowej.wykonywać rutynowe działania biurowewykonywać rutynowe działania biurowePlanować, przygotowywać i wykonywać czynności wymagane na co dzień w biurach, takie jak obsługa poczty, odbiór materiałów eksploatacyjnych, informowanie kadry kierowniczej i pracowników oraz zapewnien...wykonywać zadania biurowewykonywać zadania biuroweWykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.kontaktować się z potencjalnymi dawcamikontaktować się z potencjalnymi dawcamiNawiązywać kontakty z osobami fizycznymi, władzami lokalnymi, organizacjami handlowymi i innymi podmiotami w celu pozyskania sponsorów i darowizn na rzecz projektów organizacji charytatywnych.zarządzać księgami rachunkowymizarządzać księgami rachunkowymiZarządzanie rachunkami i działalnością finansową organizacji, nadzorowanie prawidłowości wszystkich dokumentów, informacji i obliczeń oraz podejmowanie właściwych decyzji.podejmować działania w zakresie pozyskiwania funduszypodejmować działania w zakresie pozyskiwania funduszyProwadzić działania, dzięki którym będą gromadzone środki na rzecz organizacji lub kampanii; działania te to m.in. informowanie opinii publicznej, zbieranie funduszy podczas wydarzeń zorganizowanych w...

Opcjonalne (14) — pokaż

metody finansowaniametody finansowaniaMożliwości finansowe w zakresie finansowania projektów takich jak projekty tradycyjne, tj. pożyczki, kapitał udziałowy, dotacje publiczne lub prywatne po metody alternatywne, takie jak finansowanie sp...zarządzać bazą danych dawcówzarządzać bazą danych dawcówTworzyć i stale aktualizować bazę danych zawierającą dane osobowe i status dawców.zarządzać zapasami zasobów zużywalnychzarządzać zapasami zasobów zużywalnychZarządzać i monitorować zapasy materiałów eksploatacyjnych, aby mieć pewność, że wymagania produkcyjne i terminy będą zawsze dotrzymywane.koordynować wydarzeniakoordynować wydarzeniaKierować wydarzeniami, zarządzając budżetem, logistyką, wsparciem, bezpieczeństwem, planami ratowniczymi oraz działaniami następczymi.zarządzać budżetamizarządzać budżetamiPlanować i monitorować budżet oraz składać sprawozdania na jego temat i przygotowywać ustalone budżety produkcyjne.prowadzić rozmowę zachęcającą do zakupuprowadzić rozmowę zachęcającą do zakupuPrzygotowywać i przedstawiać zrozumiałą rozmowę o sprzedaży produktu lub usługi, identyfikując i stosując przekonujące argumenty.opracowywać narzędzia promocyjneopracowywać narzędzia promocyjneTworzyć materiały promocyjne i współpracować przy tworzeniu tekstów promocyjnych, filmów, zdjęć itp. Dbać o organizację poprzednich materiałów promocyjnych.monitorować budżet organizacji charytatywnejmonitorować budżet organizacji charytatywnejMonitorować budżet organizacji charytatywnej i zarządzać nim, w tym m.in. rocznymi dochodami i wydatkami, gromadzeniem funduszy i sprawozdawczością finansową.brief volunteersbrief volunteersBrief volunteers and introduce them into the professional work environment.tworzyć sieć specjalistów w danej dziedzinietworzyć sieć specjalistów w danej dziedzinieDocierać do ludzi i spotykać się z nimi w kontekście zawodowym. Znajdować płaszczyznę porozumienia i posługiwać się kontaktami w celu uzyskania wzajemnych korzyści. Utrzymywać kontakty z osobami należ...prowadzić dokumentację wydarzeniaprowadzić dokumentację wydarzeniaDokumentować każdy aspekt administracyjny zbliżającego się wydarzenia, w tym informacje finansowe.zarządzać obsługą materiałów promocyjnychzarządzać obsługą materiałów promocyjnychPlanować i przygotować produkcję materiałów promocyjnych dla osób trzecich poprzez kontaktowanie się z drukarniami, uzgadnianie logistyki i dostawy oraz dbałość i dotrzymywanie terminów.zarządzać stroną internetowązarządzać stroną internetowąŚwiadczyć różne usługi związane z zarządzaniem stroną internetową, takie jak monitorowanie ruchu online, zarządzanie treścią, zapewnienie utrzymania strony internetowej oraz dokonywanie szacunków i ul...prowadzić dokumentację finansowąprowadzić dokumentację finansowąProwadzić i finalizować wszystkie dokumenty urzędowe, przedstawiające transakcje finansowe w ramach przedsiębiorstwa lub projektu.

Czego wymagają pracodawcy

Szacunki modelu AI, a nie dane policzone z ofert pracy. Procent przy narzędziu to szacowany odsetek ofert, które o nim wspominają; wykształcenie i lata doświadczenia to typowe wartości dla tego zawodu.

Doświadczenie

JuniorMidSenior

0 lat2 lat5+ lat

Wykształcenie

Typowe wymaganie: Wykształcenie średnie

Licencjat lub inżynier 35%

Wykształcenie zawodowe 30%

Wykształcenie średnie 30%

Magister 4%

Doktorat 1%

Języki

polski(ojczysty)NativeJęzyk ojczysty — pełna znajomość języka od urodzenia.angielski(B1)B1Średniozaawansowany — radzi sobie w większości sytuacji w podróży i w pracy.

Narzędzia i technologie

Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)Wymagane

95%

Email and communication platformsWymagane

90%

Donor management software (Salesforce for nonprofits, Bloomerang, DonorPerfect)

75%

Database management systems

70%

Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)

65%

Accounting software (QuickBooks, Xero)

60%

Fundraising event management platforms (Eventbrite, Givebutter)

45%

Powiązane zawody

Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.

asystent ds. promocjiWspólne kluczowe umiejętności: 4 asystent dyrektoraWspólne kluczowe umiejętności: 3 asystent ds. marketinguWspólne kluczowe umiejętności: 3 asystent ds. wsparcia sprzedażyWspólne kluczowe umiejętności: 3 asystent ds. łańcucha dostawWspólne kluczowe umiejętności: 3 technik administracjiWspólne kluczowe umiejętności: 2 asystent ds. reklamyWspólne kluczowe umiejętności: 2 asystent inżynieraWspólne kluczowe umiejętności: 2

Najczęstsze pytania

Czym zajmuje się asystent ds. pozyskiwania funduszy?

Jakich umiejętności wymaga zawód asystent ds. pozyskiwania funduszy?

Zawód asystent ds. pozyskiwania funduszy wymaga 7 kluczowych umiejętności, m.in.: przeprowadzać badania biznesowe, udzielać wsparcia kierownikom, wykonywać rutynowe działania biurowe, wykonywać zadania biurowe, kontaktować się z potencjalnymi dawcami.

Czy AI zastąpi zawód asystent ds. pozyskiwania funduszy?

Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu asystent ds. pozyskiwania funduszy wynosi 62/100 (wysokie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: wykonywać zadania biurowe, zarządzać bazą danych dawców, monitorować budżet organizacji charytatywnej. Najbardziej odporne: tworzyć sieć specjalistów w danej dziedzinie, brief volunteers, koordynować wydarzenia.

Ryzyko zastąpienia przez AI

62/ 100

Wysokie ryzyko

Niskie ryzykoWysokie ryzyko

Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI

wykonywać zadania biurowe zarządzać bazą danych dawców monitorować budżet organizacji charytatywnej

Umiejętności odporne na automatyzację

tworzyć sieć specjalistów w danej dziedzinie brief volunteers koordynować wydarzenia

To średnia dla całego zawodu. Test AI Career Shield (ok. 10 minut) pokaże, jak wygląda ryzyko w Twojej pracy i co możesz zrobić.

Sprawdź swoje ryzyko AI

Zobacz pełną analizę zagrożenia AI →

Informacje w skrócie

SektorRachunkowość

Grupa ISCOŚredni personel do spraw biznesu i administracji

Umiejętności niezbędne7

Dane rynkowe — Polska

Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.

PopytStabilny

Tryb pracy

Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%

Czego Ci brakuje do zawodu asystent ds. pozyskiwania funduszy?

Darmowa analiza luk kompetencji porówna Twoje umiejętności z wymaganiami tego zawodu i pokaże, od czego zacząć.

Sprawdź swoje luki