Nestorbot
Administracja publiczna i prawoISCO 4415

Archiwista zakładowy

Archiwiści zakładowi odpowiadają za prowadzenie rejestrów spółki oraz za zarządzanie formularzami i informacjami. W razie konieczności organizują i odzyskują dokumenty oraz dbają o wydajność systemu pracy.

Zrób darmowy testSprawdź się w minutę ↓Ryzyko AI: 75/100 (bardzo wysokie ryzyko)

Sprawdź się w minutę: archiwista zakładowy

Oceń 5 z 12 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.

przestrzegać zasad ochrony danych

zapewniać przejrzystość informacji

katalogować dokumenty

porządkować dokumenty handlowe

korzystać z systemów biurowych

Europejskie ramy umiejętności

Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.

Niezbędne (12)

poufność informacjipoufność informacjiMechanizmy i przepisy umożliwiające selektywną kontrolę dostępu i gwarantujące, że tylko upoważnione strony (ludzie, procesy, systemy i urządzenia) mają dostęp do danych, sposób zachowania poufności i...digitalizacjadigitalizacjaProces przekształcania obiektu z formy analogowej do formatu cyfrowego. Tworzy się w ten sposób cyfrowe przedstawienie obiektu bez wprowadzania w nim zmian.przestrzegać zasad ochrony danychprzestrzegać zasad ochrony danychZapewnianie, że dostęp do danych osobowych lub instytucjonalnych jest zgodny z regulującymi go ramami prawnymi i etycznymi.zapewniać przejrzystość informacjizapewniać przejrzystość informacjiZapewniać, że wymagane informacje są przekazywane w sposób jasny i kompletny, który nie ukrywa wyraźnie informacji przed opinią publiczną lub proszącymi podmiotami.katalogować dokumentykatalogować dokumentyUtworzyć system archiwizacji. Sporządzić katalog dokumentów. Dokumenty na etykiecie itp.porządkować dokumenty handloweporządkować dokumenty handloweZbierać dokumenty wychodzące z kserokopiarki, poczty lub codziennych operacji firm.prowadzić rejestr wykonywanych zadańprowadzić rejestr wykonywanych zadańOrganizować i klasyfikować zapisy przygotowanych raportów i korespondencji związane z wykonaną pracą i ewidencją postępów zadań.korzystać z systemów biurowychkorzystać z systemów biurowychWłaściwie i terminowo korzystać z systemów biurowych używanych w obiektach biznesowych w zależności od celu, czy to do zbierania wiadomości, przechowywania informacji o klientach, czy planowania harmo...wypełniać formularzewypełniać formularzeWypełniać formularze o innym charakterze, zawierające dokładne informacje, w sposób czytelny i w odpowiednim czasie.wykonywać zadania biurowewykonywać zadania biuroweWykonywanie zadań administracyjnych, takie jak archiwizacja, pisanie sprawozdań i prowadzenie korespondencji.zapewniać odpowiednie zarządzanie dokumentacjązapewniać odpowiednie zarządzanie dokumentacjąGwarantować, że przestrzegane są normy i zasady dotyczące śledzenia i rejestracji dokumentów oraz zasady zarządzania dokumentami, m.in. zapewniając, że zmiany są wykrywane, dokumenty pozostają czyteln...ułatwiać dostęp do informacjiułatwiać dostęp do informacjiPrzygotowywać dokumenty do archiwizacji; zapewniać łatwy dostępu do informacji przez cały czas.
Opcjonalne (14) — pokaż
zarządzanie dokumentacją medycznązarządzanie dokumentacją medycznąProcedury i znaczenie prowadzenia rejestrów w systemie opieki zdrowotnej, takim jak szpitale lub przychodnie, systemy informatyczne służące do przechowywania i przetwarzania danych oraz sposób uzyskan...document sharing proceduresdocument sharing proceduresThe internal procedures concerning the circulation of documents in large organisations.pośredniczyć w kontaktach z osobami piszącymi na klawiaturzepośredniczyć w kontaktach z osobami piszącymi na klawiaturzeUdzielać piszącym osobom instrukcji dotyczących odbiorców, odpowiedniego formatu, liczby wymaganych kopii itp., aby mogły napisać ostateczne dokumenty.prowadzić rejestr czynności konserwacyjnychprowadzić rejestr czynności konserwacyjnychPrzechowywać pisemny rejestr wszystkich podjętych działań naprawczych i konserwacyjnych, w tym m.in. informacje na temat zastosowanych części i materiałów.konwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowykonwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowyŁadować dokumenty analogowe, konwertując je na format cyfrowy przy użyciu specjalistycznego sprzętu i oprogramowania.używać oprogramowania do zabezpieczania danychużywać oprogramowania do zabezpieczania danychUżywać specjalistycznych aplikacji i oprogramowania do gromadzenia i przechowywania informacji cyfrowych.prowadzić rejestr usługprowadzić rejestr usługProwadzić rejestr usług, w którym zapisywane są dane dotyczące czasu na pokładzie, czynności, podpisy szyprów i inne szczegóły.opracowywać systemy klasyfikacjiopracowywać systemy klasyfikacjiOrganizować archiwum lub dokumenty biznesowe; opracowywać systemy klasyfikacji, aby ułatwić dostęp do wszystkich informacji.prowadzić rejestr relacji z klientamiprowadzić rejestr relacji z klientamiRejestrować szczegóły dotyczące dochodzeń, uwag i skarg otrzymanych od klientów, a także działań, które należy podjąć.zarządzać dokumentami elektronicznymizarządzać dokumentami elektronicznymiZarządzanie różnymi formatami danych i plikami poprzez nadawanie nazw plikom i dokumentom oraz ich publikowanie, przekształcanie i udostępnianie, a także zmianę formatów plików.prowadzić rejestr promocjiprowadzić rejestr promocjiProwadzić rejestry dotyczące informacji na temat sprzedaży i dystrybucji materiałów. Składać raporty dotyczące reakcji klientów na produkty i promocje ich pracodawców; przedstawiać te raporty swoim me...prowadzić rejestr sprzedażyprowadzić rejestr sprzedażyProwadzić rejestr działalności w zakresie sprzedaży produktów i usług, śledząc, które i kiedy produkty i usługi były sprzedawane oraz, w miarę możliwości, ewidencjonować klientów w celu ułatwienia udo...prowadzić ewidencję zbiorów muzealnychprowadzić ewidencję zbiorów muzealnychProwadzić ewidencję zbiorów muzealnych, które są aktualne i zgodne z normami muzealnymi.prowadzić rejestr zapasówprowadzić rejestr zapasówProwadzić dokumentację pisemną dotyczącą ilości zapasów, które są magazynowane, a także przychodzących i wychodzących produktów wymaganych do właściwego wykonywania usług, napraw i prac konserwacyjnyc...

Czego wymagają pracodawcy

Szacunki modelu AI, a nie dane policzone z ofert pracy. Procent przy narzędziu to szacowany odsetek ofert, które o nim wspominają; wykształcenie i lata doświadczenia to typowe wartości dla tego zawodu.

Doświadczenie

JuniorMidSenior
0 lat4 lat10+ lat

Wykształcenie

Typowe wymaganie: Wykształcenie średnie

Wykształcenie średnie 75%
Wykształcenie zawodowe 15%
Wykształcenie policealne 10%

Języki

polski(ojczysty)NativeJęzyk ojczysty — pełna znajomość języka od urodzenia.

Narzędzia i technologie

Microsoft OfficeWymagane
80%
Email systemsWymagane
75%
Document management system
70%
Database systems
65%

Powiązane zawody

Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.

technik administracjiWspólne kluczowe umiejętności: 6technik prac biurowychWspólne kluczowe umiejętności: 6specjalista ds. zarządzania dokumentamiWspólne kluczowe umiejętności: 5fakturzystaWspólne kluczowe umiejętności: 4sekretarkaWspólne kluczowe umiejętności: 4archiwistaWspólne kluczowe umiejętności: 3pracownik ds. inwestycjiWspólne kluczowe umiejętności: 3pracownik ds. audytuWspólne kluczowe umiejętności: 2

Najczęstsze pytania

Czym zajmuje się archiwista zakładowy?

Archiwiści zakładowi odpowiadają za prowadzenie rejestrów spółki oraz za zarządzanie formularzami i informacjami. W razie konieczności organizują i odzyskują dokumenty oraz dbają o wydajność systemu pracy.

Jakich umiejętności wymaga zawód archiwista zakładowy?

Zawód archiwista zakładowy wymaga 12 kluczowych umiejętności, m.in.: poufność informacji, digitalizacja, przestrzegać zasad ochrony danych, zapewniać przejrzystość informacji, katalogować dokumenty.

Czy AI zastąpi zawód archiwista zakładowy?

Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu archiwista zakładowy wynosi 75/100 (bardzo wysokie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: wypełniać formularze, wykonywać zadania biurowe, konwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowy. Najbardziej odporne: zapewniać przejrzystość informacji, zarządzanie dokumentacją medyczną, poufność informacji.

Ryzyko zastąpienia przez AI

75/ 100
Bardzo wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko

To średnia dla całego zawodu. Test AI Career Shield (ok. 10 minut) pokaże, jak wygląda ryzyko w Twojej pracy i co możesz zrobić.

Sprawdź swoje ryzyko AI
Zobacz pełną analizę zagrożenia AI →

Informacje w skrócie

SektorAdministracja publiczna i prawo
Kod zawodu (KZiS)441402
Grupa ISCOPozostali pracownicy obsługi biura
Umiejętności niezbędne12

Dane rynkowe — Polska

Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)3,250 — 6,000 złMediana: 4,500 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 40%Hybrydowo 40%Zdalnie 20%

Czy archiwista zakładowy jest dla Ciebie?

Zrób darmowy, 10-minutowy Portret Kariery i sprawdź, jaki kierunek kariery pasuje do Twoich motywacji i mocnych stron.

Zrób darmowy test