Produkcja i wytwarzanieISCO 1349

Specjalista ds. zarządzania dokumentami

Specjaliści ds. zarządzania dokumentami zapewniają, aby dokumenty niezbędne do funkcjonowania i codziennej działalności ich organizacji były prawidłowo rejestrowane, klasyfikowane i archiwizowane oraz udostępniane na wniosek poszczególnym służbom lub opinii publicznej. Nadzorują wdrażanie procedur wewnętrznych i propagują właściwe praktyki zarządzania dokumentami w organizacji, prowadząc szkolenia dla innych pracowników na temat procedur zarządzania dokumentami. Mogą obsługiwać systemy zarządzania zapisami elektronicznymi, systemy zarządzania dokumentami elektronicznymi i systemy zarządzania archiwami oraz zapewniać wsparcie w określaniu powiązanych wymogów technicznych.

Zrób darmowy test Sprawdź się w minutę ↓Ryzyko AI: 84/100 (bardzo wysokie ryzyko)

Sprawdź się w minutę: specjalista ds. zarządzania dokumentami

Oceń 5 z 32 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.

pracować w środowisku międzynarodowym

przestrzegać zasad ochrony danych

śledzić zmiany w danej dziedzinie specjalizacji

opracowywać polityki organizacyjne

używać oprogramowania do zabezpieczania danych

Europejskie ramy umiejętności

Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.

Niezbędne (32)

polityka zarządzania ryzykiem wewnętrznympolityka zarządzania ryzykiem wewnętrznymWewnętrzne strategie zarządzania ryzykiem, które określają, oceniają i szereguje pod względem ważności zagrożenia w środowisku informatycznym. Metody stosowane do minimalizowania, monitorowania i kont...prawo własności intelektualnejprawo własności intelektualnejPrzepisy regulujące zbiór praw chroniących produkty intelektualne przed niezgodnym z prawem naruszeniem.wdrażanie polityki publicznejwdrażanie polityki publicznejProcedury związane ze stosowaniem polityki rządu na wszystkich szczeblach administracji publicznej.typy dokumentacjitypy dokumentacjiCechy rodzajów dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej dostosowane do cyklu życia produktu i specyficznych rodzajów treści.kategoryzacja informacjikategoryzacja informacjiProces klasyfikowania informacji na kategorie i wykazywania związków między danymi dla ściśle określonych celów.modelowanie procesów biznesowychmodelowanie procesów biznesowychNarzędzia, metody i oznaczenia, takie jak model procesu biznesowego i język postępowania (BPMN) oraz język postępowania wykonawczego (BPMN), stosowane do opisu i analizy cech procesu biznesowego i mod...ochrona danychochrona danychZasady, kwestie etyczne, regulacje i protokoły ochrony danych.poufność informacjipoufność informacjiMechanizmy i przepisy umożliwiające selektywną kontrolę dostępu i gwarantujące, że tylko upoważnione strony (ludzie, procesy, systemy i urządzenia) mają dostęp do danych, sposób zachowania poufności i...digitalizacjadigitalizacjaProces przekształcania obiektu z formy analogowej do formatu cyfrowego. Tworzy się w ten sposób cyfrowe przedstawienie obiektu bez wprowadzania w nim zmian.system zarządzania bazą danychsystem zarządzania bazą danychNarzędzia do tworzenia, aktualizacji i zarządzania bazami danych, takie jak Oracle, MySQL i Microsoft SQL Server.document sharing proceduresdocument sharing proceduresThe internal procedures concerning the circulation of documents in large organisations.infrastruktura ICTinfrastruktura ICTSystem, sieć, sprzęt i aplikacje oraz komponenty, a także urządzenia i procesy wykorzystywane do opracowywania, testowania, dostarczania, monitorowania, kontroli oraz wsparcia usług ICT.zarządzanie dokumentamizarządzanie dokumentamiMetodologia śledzenia, zarządzania dokumentów i ich przechowywania w sposób systematyczny i zorganizowany, a także prowadzenie rejestru wersji tworzonych i modyfikowanych przez konkretnych użytkownikó...przepisy dotyczące dostępu do dokumentówprzepisy dotyczące dostępu do dokumentówZasady publicznego dostępu do dokumentów oraz obowiązujące ramy prawne, takie jak rozporządzenie (WE) nr 1049/2001 lub różne przepisy mające zastosowanie na szczeblu krajowym.pracować w środowisku międzynarodowympracować w środowisku międzynarodowymWprowadzanie swojej kariery na poziom międzynarodowy, który często wymaga umiejętności interakcji, nawiązywania kontaktów i komunikowania się z osobami z różnych kultur.przestrzegać zasad ochrony danychprzestrzegać zasad ochrony danychZapewnianie, że dostęp do danych osobowych lub instytucjonalnych jest zgodny z regulującymi go ramami prawnymi i etycznymi.śledzić zmiany w danej dziedzinie specjalizacjiśledzić zmiany w danej dziedzinie specjalizacjiByć na bieżąco z nowymi badaniami, przepisami i innymi istotnymi zmianami, związanymi z rynkiem pracy lub innymi, pojawiającymi się w danej dziedzinie specjalizacji.opracowywać polityki organizacyjneopracowywać polityki organizacyjneOpracowywać i nadzorować wdrażanie procedur mających na celu udokumentowanie i uszczegółowienie procedur działania organizacji w świetle jej planowania strategicznego.używać oprogramowania do zabezpieczania danychużywać oprogramowania do zabezpieczania danychUżywać specjalistycznych aplikacji i oprogramowania do gromadzenia i przechowywania informacji cyfrowych.opracowywać systemy klasyfikacjiopracowywać systemy klasyfikacjiOrganizować archiwum lub dokumenty biznesowe; opracowywać systemy klasyfikacji, aby ułatwić dostęp do wszystkich informacji.analizować procesy biznesoweanalizować procesy biznesoweBadać wkład procesów pracy w osiąganie celów biznesowych i monitorować ich skuteczność i wydajność.instalować system kontroli dokumentówinstalować system kontroli dokumentówInstalować i utrzymywać system kontroli dokumentacjistosować polityki bezpieczeństwa informacjistosować polityki bezpieczeństwa informacjiWdrażać zasady polityki, metody i przepisy w zakresie ochrony danych i informacji w celu poszanowania zasad poufności, integralności i dostępności.zarządzać zawartością metadanychzarządzać zawartością metadanychStosować metody i procedury zarządzania zawartością, aby zdefiniować i wykorzystywać koncepcje metadanych, takie jak dane tworzenia w celu opisywania, organizowania i archiwizowania treści, takich jak...zarządzać systemami gromadzenia danychzarządzać systemami gromadzenia danychOpracowywanie metod i strategii wykorzystywanych w celu maksymalizacji jakości danych i efektywności statystycznej gromadzenia danych oraz zarządzanie nimi w celu zapewnienia optymalizacji zgromadzony...uporządkowywać informacjeuporządkowywać informacjeOrganizować informacje zgodnie z określonym zbiorem zasad. Katalogować i klasyfikować informacje w oparciu o charakterystykę tych informacji.zapewniać odpowiednie zarządzanie dokumentacjązapewniać odpowiednie zarządzanie dokumentacjąGwarantować, że przestrzegane są normy i zasady dotyczące śledzenia i rejestracji dokumentów oraz zasady zarządzania dokumentami, m.in. zapewniając, że zmiany są wykrywane, dokumenty pozostają czyteln...zarządzać archiwumzarządzać archiwumNadzorować innych w celu zapewnienia, aby dokumenty, pliki i przedmioty były prawidłowo oznakowane, magazynowane i przechowywane zgodnie ze standardami i przepisami archiwistycznymi.stosować techniki organizacyjnestosować techniki organizacyjneStosować zestaw technik i procedur organizacyjnych ułatwiających osiągnięcie ustalonych celów, takich jak szczegółowe planowanie rozkładów personelu. Wykorzystywać te zasoby w sposób wydajny i zrównow...nadzorować zarządzanie rejestraminadzorować zarządzanie rejestramiKontrolować i nadzorować rejestry elektroniczne organizacji przez cały cykl życia rejestru.szkolić pracownikówszkolić pracownikówSzkolenie i kierowanie pracownikami w procesie, w którym są nauczane umiejętności niezbędne do przyszłej pracy. Organizowanie działań mających na celu wprowadzenie pracy i systemów lub poprawę działan...ułatwiać dostęp do informacjiułatwiać dostęp do informacjiPrzygotowywać dokumenty do archiwizacji; zapewniać łatwy dostępu do informacji przez cały czas.

Opcjonalne (26) — pokaż

Adobe IllustratorAdobe IllustratorProgram komputerowy Adobe Illustrator CC jest graficznym narzędziem informatycznym umożliwiającym cyfrowe edytowanie i tworzenie obrazów graficznych w celu wygenerowania zarówno grafiki rastrowej 2D, ...Microsoft AccessMicrosoft AccessProgram komputerowy Access jest narzędziem do tworzenia, aktualizacji i zarządzania bazami danych, opracowanym przez firmę Microsoft.standardy bezpieczeństwa ICTstandardy bezpieczeństwa ICTNajlepsze praktyki i wytyczne ustanowione w celu zabezpieczenia systemów i danych technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT). Normy, takie jak seria ISO 27000, zapewniają ramy wdrażania skutecznyc...zarządzanie projektami ICTzarządzanie projektami ICTMetodologie planowania, wdrażania, przeglądu i monitorowania projektów ICT, takie jak opracowywanie, integracja, modyfikacja i sprzedaż produktów i usług ICT, a także projekty związane z innowacjami t...prawodawstwo w zakresie zamówień publicznychprawodawstwo w zakresie zamówień publicznychPrawodawstwo w zakresie zamówień publicznych na szczeblu krajowym i europejskim, a także w sąsiednich obszarach prawa, oraz ich konsekwencji dla zamówień publicznychprzechowywanie danychprzechowywanie danychFizyczne i techniczne koncepcje dotyczące sposobu, w jaki cyfrowe przechowywanie danych jest organizowane w ramach konkretnych programów, zarówno na szczeblu lokalnym, takich jak pamięci na dysku twar...struktura organizacyjnastruktura organizacyjnaRamy obejmujące różne działy organizacji, a także ludzi, ich role i obowiązki.podstawy sztucznej inteligencjipodstawy sztucznej inteligencjiTeorie sztucznej inteligencji, stosowane zasady, architektury i systemy, takie jak inteligentni agenci, systemy wieloagentowe, systemy eksperckie, systemy oparte na regułach, sieci neuronowe, ontologi...prawo publiczneprawo publiczneCzęść prawa regulująca relacje między jednostkami a rządem oraz relacje między jednostkami, które dotyczą bezpośrednio społeczeństwa.proponować teleinformatyczne rozwiązania problemów biznesowychproponować teleinformatyczne rozwiązania problemów biznesowychProponować rozwiązania problemów biznesowych, korzystając ze środków ICT, aby usprawnić procesy biznesowe.opracowywać normy informacyjneopracowywać normy informacyjneOpracowywać normy lub wymogi, które ustanawiają jednolite kryteria techniczne, metody, procesy i praktyki zarządzania informacjami w oparciu o doświadczenie zawodowe.zapewniać przestrzeganie wymogów prawnychzapewniać przestrzeganie wymogów prawnychZapewniać zgodność z ustalonymi i obowiązującymi normami oraz wymogami prawnymi, takimi jak specyfikacje, polityki, normy lub przepisy w odniesieniu do celu, do którego dążą organizacje.przeprowadzać analizę danychprzeprowadzać analizę danychZbierać dane i statystyki do testowania i oceny w celu generowania twierdzeń i prognoz wzorców, z zamiarem odkrycia przydatnych informacji w procesie decyzyjnym.konwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowykonwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowyŁadować dokumenty analogowe, konwertując je na format cyfrowy przy użyciu specjalistycznego sprzętu i oprogramowania.zapewniać przejrzystość informacjizapewniać przejrzystość informacjiZapewniać, że wymagane informacje są przekazywane w sposób jasny i kompletny, który nie ukrywa wyraźnie informacji przed opinią publiczną lub proszącymi podmiotami.katalogować dokumentykatalogować dokumentyUtworzyć system archiwizacji. Sporządzić katalog dokumentów. Dokumenty na etykiecie itp.porozumiewać się z interesariuszamiporozumiewać się z interesariuszamiUłatwiać komunikację między organizacjami i zainteresowanymi stronami trzecimi, takimi jak dostawcy, dystrybutorzy, akcjonariusze i inni interesariusze, w celu informowania ich o organizacji i jej cel...przekazywać sprawozdania dotyczące analizy kosztów i korzyściprzekazywać sprawozdania dotyczące analizy kosztów i korzyściPrzygotowywać, kompilować i przekazywać sprawozdania z podziałem kosztów na proponowane i budżetowe plany firmy. Z wyprzedzeniem analizować finansowe lub społeczne koszty i korzyści projektu lub inwes...sporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówieniasporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówieniaSporządzać dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia, która określa kryteria wykluczenia, kwalifikacji i wyboru oraz wyjaśnia wymogi administracyjne procedury, uzasadnia szacunkową wartość zam...obsługiwać system zarządzania relacyjną bazą danychobsługiwać system zarządzania relacyjną bazą danychWydobywać, przechowywać i weryfikować informacje za pomocą systemów zarządzania bazami danych opartych na modelu relacyjnej bazy danych, który porządkuje dane w tabelach wierszy i kolumn, takich jak O...wykorzystywać uczenie maszynowewykorzystywać uczenie maszynoweStosować techniki i algorytmy, które są w stanie wydobyć najważniejsze informacje z danych, uczyć się na ich podstawie oraz przedstawiać prognozy, służące do optymalizacji programów, dostosowywania ap...monitorować zmiany w przepisachmonitorować zmiany w przepisachMonitorować zmiany zasad, procedur i przepisów oraz określać, w jaki sposób mogą one wpłynąć na organizację, aktualne operacje lub konkretny przypadek bądź sytuację.oceniać ofertyoceniać ofertyZapewniać obiektywną i zgodną z prawem ocenę ofert pod kątem kryteriów wykluczenia, kryteriów kwalifikacji i kryteriów przyznania określonych w ogłoszeniu o zamówieniu. Obejmuje to wskazanie oferty na...oceniać wiarygodność danychoceniać wiarygodność danychWdrażać procedury i techniki mogące pomóc w określeniu poziomu wiarygodności informacji pod kątem zmniejszenia ryzyka i zwiększenia trafności podejmowanych decyzji.dbać o sprzęt komputerowydbać o sprzęt komputerowyDiagnozować i wykrywać nieprawidłowe funkcjonowanie części sprzętu komputerowego i systemów komputerowych oraz usuwać, zastępować lub naprawiać takie elementy w razie potrzeby. Wykonywać zadania w zak...oceniać dokumenty historyczneoceniać dokumenty historycznePoświadczać i oceniać dokumenty historyczne i materiały archiwalne.

Czego wymagają pracodawcy

Szacunki modelu AI, a nie dane policzone z ofert pracy. Procent przy narzędziu to szacowany odsetek ofert, które o nim wspominają; wykształcenie i lata doświadczenia to typowe wartości dla tego zawodu.

Doświadczenie

JuniorMidSenior

0 lat5 lat10+ lat

Wykształcenie

Typowe wymaganie: Licencjat lub inżynier

Licencjat lub inżynier 55%

Wykształcenie zawodowe 20%

Wykształcenie średnie 15%

Magister 10%

Języki

polski(ojczysty)NativeJęzyk ojczysty — pełna znajomość języka od urodzenia.angielski(zawodowy)

Narzędzia i technologie

MS Office (Word, Excel)Wymagane

85%

Adobe Acrobat

55%

EDMS software

50%

SharePoint

45%

SQL databases

25%

Powiązane zawody

Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.

Najczęstsze pytania

Czym zajmuje się specjalista ds. zarządzania dokumentami?

Jakich umiejętności wymaga zawód specjalista ds. zarządzania dokumentami?

Zawód specjalista ds. zarządzania dokumentami wymaga 32 kluczowych umiejętności, m.in.: polityka zarządzania ryzykiem wewnętrznym, prawo własności intelektualnej, wdrażanie polityki publicznej, typy dokumentacji, kategoryzacja informacji.

Czy AI zastąpi zawód specjalista ds. zarządzania dokumentami?

Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu specjalista ds. zarządzania dokumentami wynosi 84/100 (bardzo wysokie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: konwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowy, kategoryzacja informacji, document sharing procedures. Najbardziej odporne: pracować w środowisku międzynarodowym, wykorzystywać uczenie maszynowe, podstawy sztucznej inteligencji.

Ryzyko zastąpienia przez AI

84/ 100

Bardzo wysokie ryzyko

Niskie ryzykoWysokie ryzyko

Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI

konwertować dokumenty z formatu analogowego na cyfrowy kategoryzacja informacji document sharing procedures

Umiejętności odporne na automatyzację

pracować w środowisku międzynarodowym wykorzystywać uczenie maszynowe podstawy sztucznej inteligencji

To średnia dla całego zawodu. Test AI Career Shield (ok. 10 minut) pokaże, jak wygląda ryzyko w Twojej pracy i co możesz zrobić.

Sprawdź swoje ryzyko AI

Zobacz pełną analizę zagrożenia AI →

Informacje w skrócie

SektorProdukcja i wytwarzanie

Grupa ISCOKierownicy do spraw produkcji i usług

Umiejętności niezbędne32

Dane rynkowe — Polska

Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)9,000 — 20,000 złMediana: 14,000 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.

PopytStabilny

Tryb pracy

Stacjonarnie 30%Hybrydowo 50%Zdalnie 20%

Czy specjalista ds. zarządzania dokumentami jest dla Ciebie?

Zrób darmowy, 10-minutowy Portret Kariery i sprawdź, jaki kierunek kariery pasuje do Twoich motywacji i mocnych stron.

Zrób darmowy test