RachunkowośćISCO 3313
Asystent / asystentka ds. księgowości
Asystent ds. księgowości to osoba, która prowadzi bieżące prace księgowe i przygotowuje materiał dla księgowego, z którym pracuje.
Sprawdź się w minutę: asystent / asystentka ds. księgowości
Oceń 5 z 20 kluczowych umiejętności tego zawodu (europejska baza ESCO). Bez zakładania konta.
przeprowadzać badania biznesowe
przekazywać rachunki
zarządzać rachunkami bankowymi przedsiębiorstwa
podejmować działania następcze w związku z należnościami
przestrzegać zobowiązań ustawowych
O zawodzie asystent / asystentka ds. księgowości
Asystent ds. księgowości rejestruje zapisy księgowe: faktury, wyciągi, rozliczenia zaliczek i koszty, sprawdza ich kompletność oraz poprawność formalną, a potem kontroluje dokumentację — czy dokument ma opis, podpis osoby zatwierdzającej i właściwe konto. Przygotowuje zestawienia obrotów i sald oraz sprawozdania dzienne i okresowe, z których księgowy robi dalszy użytek.
Asystent korzysta z oprogramowania rachunkowego i z systemów biurowych, zna procedury obowiązujące w działach księgowości oraz prowadzi rachunki bankowe przedsiębiorstwa: księguje przelewy, uzgadnia salda i wyjaśnia pozycje nieprzypisane. Zna przepisy podatkowe i stosuje je przy ujmowaniu dokumentów w księgach.
Asystent uzgadnia też rozbieżności z działami wystawiającymi i opisującymi dokumenty: sprzedażą, zakupami, kadrami, a przy rozliczeniach zwrotów i reklamacji weryfikuje, czy kwota oraz podstawa się zgadzają. W przedsiębiorstwach sprzedających bilety rejestruje rozliczenia biletów, weryfikuje zaliczki, prowadzi rachunki zwrotów i zgłasza problemy z systemami sprzedaży biletów kierownikom sprzedaży. Wymagania formalne stawia pracodawca.
Kluczowe funkcje zawodowe
Główne obszary odpowiedzialności na stanowisku asystent / asystentka ds. księgowości.
1
Rejestrowanie i wprowadzanie transakcji
- Rejestrować transakcje finansowe w systemach księgowych przy użyciu prawidłowych zapisów księgowych
- Wystawiać faktury sprzedaży i prowadzić ewidencję faktur
- Przygotowywać autoryzowane vouchery zwrotu i przetwarzać transakcje zwrotu
- Prawidłowo stosować techniki księgowe i metody alokacji
2
Uzgadnianie banku i konta
- Uzgadniać codzienne wpłaty bankowe i przygotowywać raporty weryfikacji wpłat
- Zarządzać rachunkami bankowymi firmy i monitorować salda kont
- Prowadzić ewidencję zwróconych czeków i przetwarzać powiązaną dokumentację
- Przygotowywać salda próbne i uzgadnianie bilansu
3
Prowadzenie rejestrów finansowych
- Prowadzić dokładne i uporządkowane rejestry finansowe do celów audytu
- Sprawdzać rejestry księgowe pod kątem błędów i identyfikować rozbieżności
- Dołączać certyfikaty księgowe do transakcji i zapewniać prawidłową dokumentację
- Stosować systemy księgowe do organizacji i przechowywania informacji finansowych
4
Zarządzanie zobowiązaniami i należnościami
- Śledzić należności i monitorować zaległe płatności
- Alokować faktury na odpowiednie konta i centra kosztów
- Komunikować się z menedżerami biletów i innymi działami w kwestii problemów z płatnościami
- Prowadzić ewidencję amortyzacji i obliczać zapisy związane z aktywami
5
Zgodność i raportowanie
- Zapewniać zgodność z przepisami księgowości i zobowiązaniami ustawowymi
- Przygotowywać codzienne raporty przychodów i okresowe podsumowania finansowe
- Przestrzegać wymagań ustawodawstwa podatkowego i prowadzić dokumentację związaną z podatkami
Europejskie ramy umiejętności
Umiejętności i obszary wiedzy wymagane dla tego zawodu na podstawie europejskiej klasyfikacji.
Niezbędne (20)
przepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowychprzepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowychMetody i przepisy związane z procesem precyzyjnej księgowości.amortyzacjaamortyzacjaMetoda księgowania, polegająca na podziale wartości składnika aktywów na cały okres jego użytkowania na potrzeby alokacji kosztów w danym roku budżetowym, a jednocześnie na zmniejszeniu wartości aktyw...techniki rachunkowościtechniki rachunkowościTechniki rejestrowania i streszczania transakcji gospodarczych i finansowych oraz analizowania, weryfikowania i zgłaszania wyników.zapisy księgowezapisy księgoweTransakcje finansowe zarejestrowane w systemach rachunkowości lub księgach spółki wraz z metadanymi związanymi z wpisem, takimi jak data, kwota, dane rachunkowe i opis transakcji.przepisy podatkoweprzepisy podatkowePrzepisy podatkowe mające zastosowanie do określonej dziedziny specjalizacji, np. podatek importowy, podatek rządowy itp.przeprowadzać badania biznesoweprzeprowadzać badania biznesoweWyszukać i zebrać informacje istotne dla rozwoju firm w różnych dziedzinach, od zagadnień prawnych, księgowych, finansowych po kwestie handlowe.przekazywać rachunkiprzekazywać rachunkiPrzygotowywać i wystawiać rachunki dla klientów i dłużników, pobrane z bilansu należności w sprawozdaniu finansowym. Jeśli to konieczne, informować o kwocie do zapłaty, terminie płatności, informacjac...kontrolować dokumentację księgowąkontrolować dokumentację księgowąDokonywać przeglądu kwartalnej i rocznej dokumentacji księgowej oraz zapewniać, aby informacje rozliczeniowe dokładnie odzwierciedlały transakcje finansowe spółki.zarządzać rachunkami bankowymi przedsiębiorstwazarządzać rachunkami bankowymi przedsiębiorstwaDokonywać przeglądu rachunków bankowych firmy, ich różnych celów i odpowiednio nimi zarządzać, jednocześnie kontrolując ich saldo, stopy procentowe i opłaty.podejmować działania następcze w związku z należnościamipodejmować działania następcze w związku z należnościamiDokonywać przeglądu sekcji poświęconej należnościom w sprawozdaniach finansowych, aby podzielić prawa finansowe, które spółka posiada w stosunku do innych podmiotów. Podejmować działania, aby zamykać ...przestrzegać zobowiązań ustawowychprzestrzegać zobowiązań ustawowychZnać zobowiązania ustawowe spółki w zakresie codziennego wykonywania pracy oraz ich przestrzegać.wykrywać błędy rachunkowewykrywać błędy rachunkoweŚledzić konta, poprawiać dokładność zapisów i określać błędy w celu ich rozwiązania.korzystać z systemów rachunkowościkorzystać z systemów rachunkowościStosowanie systemów rachunkowości do rejestrowania i zarządzania rachunkami, obowiązkami oraz prawami, które posiada dana spółka. Wykorzystywanie tych systemów do operacji księgowych, analizy finansow...wystawiać faktury sprzedażywystawiać faktury sprzedażySporządzanie faktur dotyczących sprzedanych towarów lub usług, określających ceny indywidualne, cenę całkowitą oraz warunki. Kompleksowe przetwarzanie zleceń otrzymanych za pośrednictwem telefonu, fak...dokonywać przypisań na rachunkudokonywać przypisań na rachunkuPrzydzielanie transakcji do rachunku, dopasowując całkowitą wartość, tylko jej część lub grupę transakcji do pierwotnej faktury oraz przekazywanie informacji finansowych, takich jak zniżki, podatki lu...załączać certyfikaty księgowe do transakcji księgowychzałączać certyfikaty księgowe do transakcji księgowychGromadzenie i łączenie dokumentów, takich jak faktury, umowy i zaświadczenia o płatnościach, w celu wsparcia transakcji dokonywanych w rachunkowości przedsiębiorstwa.przygotowywać zestawienia obrotów i sald księgowychprzygotowywać zestawienia obrotów i sald księgowychZapewnienie, że wszystkie transakcje są rejestrowane w księgach spółki oraz sumowanie wszystkich pozycji debetów i kredytów w księgach rachunkowych w celu znalezienia równowagi w zestawieniu wydatków.prowadzić dokumentację finansowąprowadzić dokumentację finansowąProwadzić i finalizować wszystkie dokumenty urzędowe, przedstawiające transakcje finansowe w ramach przedsiębiorstwa lub projektu.korzystać z systemów biurowychkorzystać z systemów biurowychWłaściwie i terminowo korzystać z systemów biurowych używanych w obiektach biznesowych w zależności od celu, czy to do zbierania wiadomości, przechowywania informacji o klientach, czy planowania harmo...procedury stosowane w dziale księgowościprocedury stosowane w dziale księgowościRóżne procesy, obowiązki, żargon, rola w organizacji i inne szczególne cechy działu rachunkowości w obrębie organizacji, takie jak księgowość, faktury, rejestrowanie i opodatkowanie.
Opcjonalne (20) — pokaż
przepisy prawa pracyprzepisy prawa pracyUstawodawstwo, na szczeblu krajowym lub międzynarodowym, regulujące warunki pracy w różnych dziedzinach między stronami umowy o pracę, takimi jak rząd, pracownicy, pracodawcy i związki zawodowe.przemysł towarów konsumpcyjnychprzemysł towarów konsumpcyjnychPrzemysł towarów konsumpcyjnych odnosi się do konkretnego sektora gospodarki, który produkuje i sprzedaje towary konsumentom w celu ich bezpośredniej konsumpcji, dla przyjemności lub do użytku. Przemy...działalność bankowadziałalność bankowaSzeroka i stale rozwijająca się działalność bankowa i produkty finansowe zarządzane przez banki, począwszy od bankowości osobistej, bankowości korporacyjnej, bankowości inwestycyjnej, bankowości prywa...sprawozdania finansowesprawozdania finansoweZbiór zapisów finansowych ujawniających sytuację finansową firmy na koniec wyznaczonego okresu lub roku obrachunkowego. Sprawozdania finansowe składające się z pięciu części, to jest: sprawozdanie z s...statystykastatystykaBadanie teorii statystycznej, metod i praktyk takich jak gromadzenie, organizacja, analiza, interpretacja i prezentacja danych. Obejmuje ona wszystkie aspekty danych, w tym planowanie gromadzenia dany...polityki obowiązujące w przedsiębiorstwachpolityki obowiązujące w przedsiębiorstwachZbiór reguł rządzących działalnością firmy.prowadzić księgi statutoweprowadzić księgi statutoweProwadzić księgi statutowe spółki aktualizowane o odpowiednie informacje dotyczące dyrektorów i sekretarzy, interesów dyrektorów i rejestru akcjonariuszy.przygotowywać formularze podatkoweprzygotowywać formularze podatkoweSumować wszystkie podatki podlegające odliczeniu, pobrane w ciągu kwartału lub roku podatkowego, w celu wypełnienia formularzy deklaracji podatkowych i zwrotu podatku przez organy rządowe. Przechowywa...obliczać wysokość podatkuobliczać wysokość podatkuObliczać podatki, które muszą być zapłacone przez osobę fizyczną lub organizację bądź zwrócone przez instytucję rządową, zgodnie z określonymi przepisami.zarządzać punktami kasowymizarządzać punktami kasowymiZapewniać zgodność z procedurami operacyjnymi firmy i odpowiednimi przepisami dotyczącymi pracy punktów kasowych. Stosować politykę CCF i aktywnie kontrolować zarządzanie długiem i windykację w ramach...interpretować sprawozdania finansoweinterpretować sprawozdania finansoweOdczytywać, rozumieć i interpretować najważniejsze pozycje i wskaźniki w sprawozdaniach finansowych. Wyodrębniać najważniejsze informacje ze sprawozdań finansowych w zależności od potrzeb i uwzględnia...przygotowywać sprawozdania finansoweprzygotowywać sprawozdania finansoweZbierać, wprowadzać i przygotowywać zestaw dokumentacji finansowej ujawniającej sytuację finansową firmy na koniec określonego okresu lub roku obrachunkowego. Sprawozdanie finansowe składa się z pięci...podejmować działania ponaglającepodejmować działania ponaglająceWysyłać listy lub wykonywać rozmowy telefoniczne w celu regularnego przypominania osobom fizycznym o działaniach, jakie powinny podjąć w określonym terminie. W miarę zbliżania się terminu lub po jego ...udzielać informacji na temat przepisów podatkowychudzielać informacji na temat przepisów podatkowychUdzielać porad w sprawie możliwych skutków dla przedsiębiorstw lub osób fizycznych decyzji dotyczących deklaracji podatkowych w oparciu o przepisy podatkowe. Doradzać w sprawie korzystnych strategii p...podejmować działania w zakresie rachunkowości zarządczejpodejmować działania w zakresie rachunkowości zarządczejWykonać czynności związane z kosztami oraz operacje w ramach działalności księgowej, takie jak standardowy rozwój kosztów, analiza cen średnich, analiza marży i stosunku kosztów, kontrola inwentarza o...zarządzać księgą głównązarządzać księgą głównąWprowadzenie danych i dokonywanie kontroli odpowiedniego prowadzenia rejestrów ogólnych w celu przeprowadzenia działań następczych w związku z transakcjami finansowymi firmy oraz innymi nierutynowymi ...zarządzać księgami rachunkowymizarządzać księgami rachunkowymiZarządzanie rachunkami i działalnością finansową organizacji, nadzorowanie prawidłowości wszystkich dokumentów, informacji i obliczeń oraz podejmowanie właściwych decyzji.prowadzić rejestr udziałowcówprowadzić rejestr udziałowcówProwadzić rejestr akcjonariuszy i monitorować zmiany struktury własności przedsiębiorstwa.obsługiwać transakcje finansoweobsługiwać transakcje finansoweZarządzać walutami, operacjami wymiany finansowej, depozytami, a także płatnościami przedsiębiorstw i kuponami. Przygotowywać rachunki dla gości i zarządzać nimi oraz dokonywać płatności gotówką, kart...zarządzać raportami płacowymizarządzać raportami płacowymiProwadzić ewidencję personelu oraz raporty płac. Rejestrować oceny, awanse oraz działania dyscyplinarne.
Czego wymagają pracodawcy
Szacunki modelu AI, a nie dane policzone z ofert pracy. Procent przy narzędziu to szacowany odsetek ofert, które o nim wspominają; wykształcenie i lata doświadczenia to typowe wartości dla tego zawodu.
Doświadczenie
JuniorMidSenior
0 lat2 lat5+ lat
Wykształcenie
Typowe wymaganie: Wykształcenie średnie
Wykształcenie zawodowe 40%
Licencjat lub inżynier 30%
Wykształcenie średnie 24%
Magister 5%
Doktorat 1%
Języki
polski(ojczysty)NativeJęzyk ojczysty — pełna znajomość języka od urodzenia.angielski(B1)B1Średniozaawansowany — radzi sobie w większości sytuacji w podróży i w pracy.
Narzędzia i technologie
Microsoft ExcelWymagane
95%
Accounting software (e.g., Sage, Xero, Wave)Wymagane
90%
Microsoft Office SuiteWymagane
85%
Bank reconciliation softwareWymagane
75%
Invoice management systemsWymagane
70%
ERP Systems (SAP, Oracle)
65%
Tax software
60%
Document management systems
55%
Powiązane zawody
Zawody, które wymagają wielu tych samych kluczowych umiejętności, więc przejście do nich jest najkrótsze.
kontysta / kontystkaWspólne kluczowe umiejętności: 12księgowy/księgowaWspólne kluczowe umiejętności: 11główny księgowyWspólne kluczowe umiejętności: 6analityk księgowyWspólne kluczowe umiejętności: 4fakturzystaWspólne kluczowe umiejętności: 4audytor finansowyWspólne kluczowe umiejętności: 4dyrektor finansowyWspólne kluczowe umiejętności: 4pracownik ds. podatkówWspólne kluczowe umiejętności: 3
Najczęstsze pytania
Czym zajmuje się asystent / asystentka ds. księgowości?
Asystenci / asystentki ds. księgowości rejestrują i zgłaszają rozliczenia biletów księgowemu, z którym pracują, weryfikują zaliczki oraz sporządzają dzienne sprawozdania i zestawienia finansowe. Zapewniają zatwierdzone kwity upoważniające do zwrotu, prowadzą rachunki zwrotów oraz komunikują się z kierownikami zarządzającymi sprzedażą biletów w zakresie wszelkich problemów związanych z systemami sprzedaży biletów.
Jakich umiejętności wymaga zawód asystent / asystentka ds. księgowości?
Zawód asystent / asystentka ds. księgowości wymaga 20 kluczowych umiejętności, m.in.: przepisy w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, amortyzacja, techniki rachunkowości, zapisy księgowe, przepisy podatkowe.
Czy AI zastąpi zawód asystent / asystentka ds. księgowości?
Wskaźnik zagrożenia AI dla zawodu asystent / asystentka ds. księgowości wynosi 75/100 (bardzo wysokie ryzyko). Najbardziej narażone na automatyzację umiejętności: zapisy księgowe, przekazywać rachunki, wystawiać faktury sprzedaży. Najbardziej odporne: przemysł towarów konsumpcyjnych, prowadzić dokumentację finansową, obsługiwać transakcje finansowe.
Ryzyko zastąpienia przez AI
75/ 100
Bardzo wysokie ryzyko
Niskie ryzykoWysokie ryzyko
Umiejętności najbardziej zagrożone przez AI
Umiejętności odporne na automatyzację
To średnia dla całego zawodu. Test AI Career Shield (ok. 10 minut) pokaże, jak wygląda ryzyko w Twojej pracy i co możesz zrobić.
Sprawdź swoje ryzyko AIInformacje w skrócie
SektorRachunkowość
Grupa ISCOŚredni personel do spraw biznesu i administracji
Umiejętności niezbędne20
Dane rynkowe — Polska
Wynagrodzenie (miesięcznie, brutto)5,000 — 11,000 złMediana: 7,500 złSzacunek brutto dla całej grupy zawodów (klasyfikacja ISCO), na podstawie średnich rynkowych z 2025 r., a nie dla tego jednego zawodu. Rzeczywiste zarobki mogą się różnić.
PopytStabilny
Tryb pracy
Stacjonarnie 25%Hybrydowo 50%Zdalnie 25%
Czego Ci brakuje do zawodu asystent / asystentka ds. księgowości?
Darmowa analiza luk kompetencji porówna Twoje umiejętności z wymaganiami tego zawodu i pokaże, od czego zacząć.
Sprawdź swoje luki