Kontysta / kontystka

Rytm pracy wyznacza dzienny obieg dokumentów. Każdą operację ujmuje się we właściwym miejscu: w rejestrze sprzedaży, w dzienniku, na kontach ksiąg pomocniczych i w księdze głównej, tak żeby każda kwota znalazła się tam, gdzie spodziewa się jej szukać kontrolujący. Kontysta zarządza księgą główną, uzgadnia stan zapisów z wyciągami bankowymi i rozrachunkami z dostawcami oraz wykrywa błędy rachunkowe. To najtrudniejsza część pracy, bo błąd, przy którym konta nadal się bilansują, znacznie trudniej znaleźć niż taki, który psuje bilansowanie. Z tych zapisów przygotowuje zestawienia obrotów i sald, a księgi oraz rejestry transakcji przekazuje księgowemu, który analizuje potem bilans i sprawozdania finansowe.

Pracę wykonuje się w systemach rachunkowości, zgodnie z procedurami działu księgowości i polityką przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem przepisów podatkowych, bo spora część zapisów trafia ostatecznie do deklaracji.

Zawód wymaga dokładności utrzymanej przy powtarzalnej pracy, znajomości zapisów księgowych i cierpliwości, która pozwala dojść do źródła rozbieżności, zamiast ją wyrównać. Wymagania wobec kandydatów ustala pracodawca oraz przepisy o rachunkowości.